Mitarbeiter (M/w/d) Elektronische Postbearbeitung - Duesseldorf, Deutschland - Savills Facility Management Deutschland GmbH

Savills Facility Management Deutschland GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das Savills Property und Facility Management hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und Wohnen spezialisiert.

Aktuell suchen wir für unseren Standort in Köln zum nächstmöglichen Termin einen:
**Mitarbeiter (m/w/d) elektronische Postbearbeitung und Dokumentenmanagement (es besteht die Möglichkeit die Stelle auch mit zwei Teilzeitkräften (m/w/d) zu besetzen)**

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Empfang des Posteingangs
- Prüfung eingehender Briefe und Dokumente sowie anschließende Weiterleitung an die entsprechenden Fachbereiche mit unserer Dokumentenmanagementsoftware DocuWare
- Archivierung der Vorgänge
- Eventuelle Nachbearbeitung mit Partnerunternehmen bzgl. eventueller Korrekturen von bspw. Rechnungen
- Bearbeitung des Postausgangs

**Das wünschen wir uns von Dir**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gerne Berufserfahrung in der Digitalisierung von Dokumenten oder Erfahrung in einer Poststelle
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- Gerne Erfahrung im Facility Management, ist aber keine Voraussetzung
- Gute MS-Office Kenntnisse

**Das bieten wir Dir**:

- Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive und individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Die Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Freie Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser sowie ein wöchentlich frischer Obstkorb
- Essenszuschuss zum täglichen Mittagessen
- 30 Tage Urlaub - Heiligabend, Silvester und Rosenmontag wird kein Urlaub angerechnet

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszuschuss
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort