Sachbearbeitung Einkauf - Bonn, Deutschland - Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar

Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens – caesar

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens - caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Region zusammen und bildet die nächste Forschergeneration aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduiertenschule.

Für die Abteilung Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Einkauf (m/w/div)
(in Voll
- oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben

Beschaffung von Verbrauchsgütern
- Bearbeitung der Bestellanforderungen im ERP-System SAP inkl. Auftragserteilung
- Bearbeitung von eProcurement-Bestellungen
- Durchführung von Preisanfragen
- Abgleich der Auftragsbestätigungen mit den Aufträgen

Rechnungsprüfung
- Prüfung und rechnerische Feststellung der den Aufträgen zu Grunde liegenden Rechnungen
- Prüfung der Auftragsbestätigungen; Klärung von Unstimmigkeiten
- Bearbeitung von Mahnungen und Reklamationen
- Obligo Bereinigung

Vertragsmanagement
- Erfassung und Führung der Vertragsakten
- Terminüberwachung
- Datenbankauswertung

Warenannahme

Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf (vorzugsweise im öffentlichen Bereich) mit
- Sie kennen sich aus in den Strukturen und Verfahren in der öffentlichen Verwaltung
- Mit den gängigen MS-Office Anwendungen arbeiten Sie routiniert und Sie haben idealerweise Erfahrungen mit SAP R/3 (MM, HuR, SRM)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten
- Eingruppierung gem. den tarifrechtlichen Bestimmungen des TVöD Bund
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und Jobticket
- Eine familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen Arbeitsplatz in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
- Gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

**Für weitere Auskünfte steht zur Verfügung**:
Herr Dimitrij Weingardt