Bürokauffrau/mann - Berlin, Deutschland - SDL Citybaumanagement GmbH

Beschreibung

Zum suchen wir ein Personalsachbearbeiter mit unterstützende Funktion in der Buchhaltung

Aufgaben

**Personalwesens**:

- Führen und Anlegen von Personalakten
- Alle Einstellungsrelevanten Daten

erfassen und Veranlassung der Einstellung
- Mitarbeiter zu arbeitsmedizinischen

Untersuchungen anmelden
- Vorbereitung der Abrechnung der

Mitarbeiter, anhand von Std.Zettel und Anwesenheitslisten, sowie allen
wichtigen Daten zum Abrechnungsmonat zusammentragen und dem Lohnsteuerbüro
zukommen lassen. Zum Beispiel AUB, Urlaub, Änderungen usw.
- Erstellen von

Einkommensbescheinigungen und Quittungen
- Urlaubsplanung
- Führen von Bewerbungsgesprächen und

Stellenanzeigen annoncieren
- Festhalten von Überstunden und

Bauhelferstunden
- BVG Firmenticket verwalten

**Aufgaben unterstützende Buchhaltung**:

- Erfassen der Eingangsrechnung im

Rechnungseingangsbuch, sowie Bearbeitung der Rechnung für die Buchhaltung und
die damit verbundenen folge Arbeiten ausführen (Bearbeitungsstatus)
- Rechnungserfassung bei Datev und dem

Steuerbüro bereitstellen
- Zurückweisen von Rechnung nach

Rücksprache mit der Buchhaltung oder der Geschäftsführung

**Aufgaben allgemeinen Bürotätigkeiten**:

- Führen von diversen Korrespondenzen

(mündlich & schriftlich)
- Postbearbeitung

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau oder Ausbildung mit ähnl. Hintergrund
- Erfahrung in der Personalabteilung/Buchhaltung wünschenswert
- Freundliches und offenes Auftreten
- Sorgfältiges, strukturiertes und genaues Arbeiten
- Guten Umgang mit dem Programm MS-Office
- Arbeitszeiten 07:30 bis 15:00 Uhr, 30-35 Std. wöchentlich min.

**Benefits**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten und angenehmes Betriebsklima
- 30 Tage Urlaub
- Bezahlung nach Qualifikation
- Übernahme von Fahrkosten durch Tankkarte oder ggf. Firmenticket der BVG
- Gewissenhafte Einarbeitung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.