Sachbearbeiter Im Back-office Für - Gera, Deutschland - vonovia

vonovia

Geprüftes Unternehmen

Gera, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sachbearbeiter im Back-Office für Immobilienverwaltung (m/w/d)

in Gera

**Damit überzeugen wir dich**:

- **Flexibilität**: 9 to 5 ist nicht deins? Dein eigener Firmenlaptop macht deine Arbeit smart und mobil und sorgt für hohe Flexibilität
- **Sicherheit**: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
- **Entwicklung**: Mit unserer Vonovia-Akademie sind deiner Entwicklung keine Grenzen gesetzt - hier lernst du spannende neue Dinge und bleibst immer up-to-date
- **Teamwork**: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
- **Verkehrsanbindung**: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV - bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
- **Mitarbeitervorteile**: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.

**Du blühst an folgenden Aufgaben auf**:

- In deiner Rolle verantwortest du die Auswertung von immobilienspezifischen Unterlagen, die Erarbeitung von Kurzübersichten, Mieterlisten und Exposés sowie die Veröffentlichung von Verkaufsinseraten im Internet
- Im Zuge dessen stellst du die Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Banken und Notariaten sowie die anschließende Anfertigung von Gesprächsnotizen sicher
- Du gewährleistest die allgemeine Büroorganisation (Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangsrechnungen, Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Bewirtung von Gästen, Einkauf von Büromaterial, Ablage, Kopier
- und Scanarbeiten)
- Die Zusammenstellung und Prüfung aller Verkaufsunterlagen nach dem Geldwäschegesetz sowie die Rechnungslegung fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich
- Du recherchierst zu den Themen Immobilien und deren Finanzierung sowie der anschließenden Vermarktung und bereitest die Ergebnisse im Anschluss für den jeweiligen Empfängerkreis auf

**Das zeichnet dich aus**:

- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- Du zeichnest dich durch ein kundenfreundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten sowie eine selbstständige und systematische Arbeitsweise aus
- Hohe Teamfähigkeit und Stressresistenz setzen wir voraus - du behältst auch in herausfordernden Phasen stets den Überblick
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten (insbesondere Excel) - erste Erfahrung mit SAP ist von Vorteil, aber kein Muss
- Ein gültiger Führerschein der Klasse B rundet dein Profil ab

**Wer sind wir? **Die ecowo GmbH gehört zu den führenden Immobilienmanagern in Deutschland. Wir sind stolz auf unsere Eigenständigkeit und sind an unseren Standorten wie ein guter Mittelständler organisiert. Gleichwohl sind wir auch Teil einer starken Gemeinschaft. Wir gehören zum Vonovia Konzern und bieten unseren Kolleginnen und Kollegen eine Reihe von Vorteilen, die das größte Wohnungsunternehmen Europas mit sich bringt.

**Was machen wir? **Wir verstehen unser Unternehmen als die Summe unserer Mitarbeitenden. Gemeinsam kümmern wir uns mit viel Leidenschaft und Fachwissen um das Immobilienvermögen unserer Kunden.

**Wofür stehen wir?** Das Thema Nachhaltigkeit ist für uns der zentrale Baustein unserer Aufgabe - den Schutz des Klimas werden wir zukünftig noch wesentlich stärker in unserer Tätigkeit als Immobilienmanager verankern.

Unterstütze uns dabei, unseren Kunden attraktive Lösungen anzubieten

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Dein Recruiting-Team

Christian Pilz

Senior Recruiter