Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung - Bremen, Deutschland - jobtimum GmbH

jobtimum GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung**:
**mit Übernahmeoption**:
Für den Ausbau des Teams, suchen wir für unseren Auftraggeber, ein weltweit führendes und traditionsreiches Unternehmen im Bereich Industrie, Offshore und Energiewirtschaft eine*n Assistent*in für die Abteilungsleitung.

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld**:

- **Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub**:

- **Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss**:

- **Umfangreiche Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitung bei allen operativen Aufgaben und sorgen für einen effizienten Arbeitsablauf
- Dazu gehören allgemeine Assistenztätigkeiten wie die Planung, Koordination und Organisation von Dienstreisen, virtuellen Meetings und Terminen vor Ort
- Sie erstellen übersichtliche Präsentationen und sind für die strukturierte Aufbereitung und Pflege der Datenbank verantwortlich
- Zudem entwickeln Sie interne und abteilungsübergreifende Prozesse weiter, beispielsweise durch die Einführung von Umfragetools
- Die Fuhrparkverwaltung und die Erstellung von Geschäftsberichten und Formularen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
- Darüber hinaus übernehmen Sie weitere administrative Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fähigkeit, Prozesse zu optimieren, tragen Sie maßgeblich zum Erfolg der Abteilung bei

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann/frau für Büromanagement abgeschlossen oder verfügen über ähnliche Qualifikationen
- Zusätzlich konnten Sie bereits erste Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld sammeln
- Sie besitzen eine Affinität zu EDV-gestützten Arbeitsprozessen und sind darin sicher und routiniert
- Auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und behalten stets den Fokus auf Lösungen. Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, um optimale Ergebnisse zu erzielen
- Des Weiteren sind Sie teamfähig, diskret und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ihre Fähigkeit, im Team zu arbeiten und vertrauliche Informationen verantwortungsvoll zu behandeln, zeichnen Sie aus

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Vollzeit, Teilzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

**IHR MEHRWERT**

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.