Fachassistenz (W/m/d) Im Regionalen - Bremen, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 45 Millionen Menschen machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Manche suchen ihn noch oder müssen ihn wiederfinden. Immer dabei: die Bundesagentur für Arbeit (BA). Begleiten Sie Deutschlands größte Dienstleisterin am Arbeitsmarkt - mit rund Beschäftigten aus 98 Nationen - und lernen Sie uns aus einer neuen Perspektive kennen. Als unterstützende und moderne Dienstleisterin bringen wir Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits
- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Mitarbeitersuche und erbringen viele weitere Leistungen. Werden Sie Teil unseres Teams und entdecken Sie unsere Vielfalt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Koordination des Weges von der Beschaffung bis hin zur Bereitstellung in dem Büro: Einkauf der benötigten Möbel, Einkauf der benötigten IT, Lieferankündigungen koordinieren, Zusammenarbeit mit der Hausmeisterei, Terminabsprachen mit den Kundinnen und Kunden

Einkaufsprozesse über unsere Rahmenvertragspartner anhand der internen IT-Programme (TEBIT und PeP) zur Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, ärztlichen Instrumenten und Geräten, Verbrauchsgegenstände und Druckerzeugnissen

Bereitstellung eines neuen Arbeitsplatzes inkl. der Beratung zur fluchtwegoptimierten Einrichtung

Beratung der Kundinnen und Kunden, welche Produkte am und um den Arbeitsplatz herum sinnvoll eingesetzt werden können

Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen im Arbeitsplatzumfeld: "Ist der Bürodrehstuhl nicht mehr einzustellen - wir helfen bei der Beseitigung der Störung"

Rechnungsprüfung, Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen

Fachassitenz im Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM), Bereich Arbeitsplatzservice

Die Stelle wird im Bereich des IT-Vor-Ort-Services angebunden, beinhaltet aber zum überwiegenden Teil die Durchführung von Bestandsprüfungen der IT-Geräte. Sämtliche IT-Geräte in der BA sind inventarisiert und in einem elektronischen Bestandsführungssystem mit Angabe der organisatorischen Zugehörigkeit und des Standortes erfasst. Diese Bestandsführung soll im Rahmen von vor Ort durchgeführten Prüfungen/Inventuren aktualisiert werden. Für die Durchführung der Inventuren stehen elektronische Hilfsmittel zur vereinfachten Erfassung der Geräte zur Verfügung. Gleichzeitig sollen entstehende Fehlerlisten im Sinne der grundsätzlichen Bearbeitung der Datenqualität abgearbeitet werden.

Zusätzlich ist der Einsatz bei Hardwarebewegungen jeglicher Art (Installation, Abbau oder Umsetzung) und in der Störungsbeseitigung vor Ort denkbar.

Die Tätigkeit setzt eine Mobilität und Reisebereitschaft innerhalb des gesamten RIM-Bezirkes (nördliches Niedersachsen) voraus und ist ggf. auch mit mehrtägigen Dienstreisen verbunden. Für die Fahrten in die jeweiligen Dienststellen kann ggf. ein Dienst-Fahrzeug (FS Klasse B erforderlich) bereitgestellt werden, die Abrechnung der Fahrten und Dienstreisen erfolgt gemäß Bundesreisekostengesetz.

Ein gewissenhaftes Arbeiten und die Bereitschaft sich mit den Organisationsstrukturen der Bundesagentur für Arbeit auseinanderzusetzen wird vorausgesetzt. Grundkenntnisse im IT-Bereich und im Umgang mit gängigen Hard
- und Softwareprodukten werden ebenfalls erwartet.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (idealerweise aus dem Umfeld Verwaltung, Sozialversicherung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft o.ä.)
eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein vergleichbares Profil (mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige verwertbare Berufserfahrung)

Idealerweise bringen Sie noch mit:
Eine freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch mit herausfordernden Situationen gut umgehen kann und sowohl ein ausgeprägtes Organisationsgeschick als auch Teamgeist besitzt
Eine sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab
Sicheren Umgang mit den Office Produkten Excel, Word, Outlook

Wir bieten Ihnen

Ihre Bezahlung entspricht der TE V (Tätigkeitsebene) in Höhe von 2.683,81 € brutto/Monat als Festgehalt. Außerdem erhalten Sie 68,14 € brutto/Monat als tätigkeitsabhängige Funktionszulage.

(Die Beträge entsprechen jeweils einer Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.)

Die ausgeschriebene Tätigkeit ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 6 Monaten zu besetzen. Verlängerungs
- bzw. Übernahmemöglichkeiten werden bei persönlicher und fachlicher Eignung geprüft.

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß - 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Beschäftigung). Sofern daher bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, ist keine erneute Beschäftigung möglich.

Es können sich auch Teilzeitb