Assistenz Der Geschäftsführung - Darmstadt, Deutschland - adesta

adesta

Geprüftes Unternehmen

Darmstadt, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**adesta - Erfolg ist Einstellungssache**

Unser Kunde, ein renommiertes internationales Unternehmen aus der Automobilbranche, mit Sitz in Darmstadt, sucht eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Vorstandsbüros bei.

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Wir bieten**:

- Ein Bewerbungsprozess ohne Anschreiben
- Ein attraktives Gehaltsgefüge zwischen 55000€ und 70000€
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Karriereperspektiven
- Start in einem internationalen Unternehmen Bis zu 4 Tage Homeoffice nach der Einarbeitung

**Ihre Aufgaben**:

- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
- Erstellung von Bestellungen für die kaufmännischen Geschäftsbereiche, systemseitige Prüfung von Rechnungen und Überwachung des Budgets
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Reiseorganisation
- Unterstützung der Geschäftsführung (F) bei operativen und strategischen Themen in den kaufmännischen Bereichen z.B. Financial Review, Bereichsrunden, Planungsrunde, Budgetplanung/-überwachung, Abstimmung mit den Bereichsleitern F+V
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Vorstandsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationsunterlagen
- Koordination von Projekten und Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen
- Vertrauliche Korrespondenzführung sowie Bearbeitung von Anfragen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vgl. Studiengang
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in der Automobilbranche
- Reisebereitschaft
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Erfahrung in der Steuerung von Projekten sowie im Bereich Prozessoptimierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

**Konnten wir Sie für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) begeistern?**

Bewerben Sie sich ganz einfach mit wenigen Klicks unten über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.