Rezeptionist (M/w/d) Teilzeit 20h/woche - Munich, Deutschland - CBRE GWS IFM Industrie GmbH

CBRE GWS IFM Industrie GmbH
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Geprüftes Unternehmen
Munich, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Nebenberuflich
Beschreibung
GEMEINSAM ERFOLGREICH.
Kommen Sie zu CBRE - dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit einem Jahresumsatz von 27,7 Milliarden US Dollar und mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Gegründet 1906 in den USA, stehen wir heute weltweit Investoren sowie Mietern und Eigentümern von Gewerbeimmobilien als Partner für alle Immobilienbelange zur Seite.

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung einen **Rezeptionist **(m/w/d) in **Teilzeit **(20h/Woche) in **München **zur Verstärkung unseres Industrie Services Teams.

Bei GWS helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (Facility Management), umzuwidmen oder umzubauen (Projektmanagement). Deutschlandweit betreuen unsere operativen Mitarbeiter mehr als 100 internationale Unternehmen, schwerpunktmäßig aus den Branchen Industrie, Life Sciences, Finanzen, Technologie und Logistik an ca. 450 Kundenstandorten.

DAS BIETEN WIR IHNEN.
- Freuen Sie sich auf eine offene, kollegiale und dynamische Firmenkultur mit flachen Hierarchien
- Ihre Ideen finden bei uns Gehör - Sie können viel bewegen
- Worklife-Balance/Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig.
- Bauen Sie mit uns Ihre Stärken gezielt aus: Wir bieten flexible Selbstlernmöglichkeiten wie LinkedIn Learning und Ihnen steht jedes Jahr ein persönliches Trainingsbudget zur Verfügung
- Lernen Sie Ihre Kolleg*innen bei regelmäßigen Mitarbeiterevents oder Frauennetzwerktreffen besser kennen und/oder engagieren Sie sich mit uns bei Social Events.
- Wir leben Vielfalt, Arbeitssicherheit und fördern Potenziale: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet
- Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.
- Durch unsere Service-Bandbreite und Internationalität stehen Ihnen viele Karrierewege und Entwicklungsperspektiven offen
- Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter:

- Mitarbeiterangebote
- und Rabatte (Corporate Benefits)
- Firmenhandy, Firmenwagen (funktions
- und positionsabhängig)
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsvorsorge (Arbeitsplatz-Check, Impfungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille,)
- Prämie für Anwerbung neuer Mitarbeiter
- attraktive Schicht
- und Bereitschaftszulagen

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN:

- Gewährleistung eines freundlichen und kompetenten Begrüßungsservice von Gästen und Besuchern sowie Einweisung von Lieferanten
- Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe und Verwaltung der Zugangskarten sowie Schlüssel
- Allgemeine Büroarbeiten wie Telefondienst, E-Mail-Weiterleitung und -Bearbeitung, Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost
- Verwaltung und Koordination interner und externer Termine vor Ort
- Organisation und Reservierung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen für Kunden und Partner inklusive Catering/Bewirtung, Fahrten z. B Taxi, Events
- Meetings sowie Vorbereitungen
- Bestellung und Verwaltung der Bedarfs
- und Verbrauchsmaterialien
- Administrative Unterstützung sowie Vertretung des Site Managers in allen operativen Belangen (Dokumentenablage, Bestellung und Lieferantenunterweisungen)
- Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und Überprüfung standortspezifischen Gegebenheiten bei täglichen Rundgängen
- Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
- Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
- Enge Zusammenarbeit mit der Service-Kraft (day cleaning); erste Kontaktperson

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung im Servicebereich vorzugsweise in der Hotelbranche
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Allgemeinwissen, Organisations
- und Koordinationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

WAS ANDERE ÜBER UNS SAGEN:
Top Arbeitgeber:

- **Top Company 2023 (Kununu)**:

- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich

Mehrfach ausgezeichnet für:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World's Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bitte bewerben Sie sich **online** mit Ihrem Lebenslaufs und ausgewählten Zeugnissen (kein Anschreiben erforderlich) sowie unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittste
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