Sachbearbeiter/in (M/w/d) - Bremerhaven, Deutschland - Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung

Alfred-Wegener-Institut für Polar- und Meeresforschung

Geprüftes Unternehmen

Bremerhaven, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar
- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen getragene Forschungseinrichtung mit rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar
- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem
- und Paläoklimaforschung.
- Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur administrativen und finanziellen Betreuung von EU-Projekten

**Hintergrund**
Für unsere Abteilung Forschungsförderung, die Wissenschaftler/innen am AWI dabei unterstützt, EU-Projekte erfolgreich zu beantragen und effizient abzuwickeln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter/innen (m/w/d) zur administrativen und finanziellen Betreuung von EU-Projekten.

**Aufgaben**
- Sie sind im Rahmen der Sachbearbeitung mit der Abrechnung der EU-Projekte betraut und erstellen Verwendungsnachweise
- Sie kümmern sich um die Budgetkalkulation und unterstützen die Projektleitenden beim Berichtswesen, einschlägigen Rechtsangelegenheiten wie Konsortialverträgen und dem administrativen Projektmanagement.
- Controlling der Ausgaben
- Aufbereitung von Informationen und Kennzahlen für Berichte und Statistiken

**Voraussetzungen**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- idealerweise Kenntnisse in der Administration von EU-Projekten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse mit Beherrschung der gängigen Software (MS Office, Online Tools der Europäischen Kommission, SAP)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu Dienstreisen ins europäische Ausland
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, ein sorgfältiger Arbeitsstil und Umsetzungsstärke
- interkulturelle Kompetenzen

**Weitere Informationen**

Weitere Informationen erhalten Sie bei
Die Stellen sind unbefristet und werden in Vollzeit ausgeschrieben. Die Tätigkeit eignet sich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit. Die Vergütung ist abhängig von Ihrer Qualifikation sowie den Ihnen übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe
**9a **möglich und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund). Der Dienstort ist
** Bremerhaven**.

**Wir bieten**
- exzellente Forschung
- Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär
- Chancen, sich zu entwickeln - auf der eigenen Stelle, auf andere Stellen hin und aus dem AWI heraus
- eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie - auditiert, und noch mehr als das
- herausragende Forschungsinfrastruktur - Schiffe, Stationen, Flugzeuge, Labore und mehr
- ein internationales Umfeld - alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt
- Grundlagenforschung mit gesellschaftlicher und politischer Relevanz
- flache Hierarchien - Freiheit und Verantwortung
- spannende Themen - auch in Technik, Verwaltung und Infrastruktur

**Chancengleichheit** ist ein fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Das AWI strebt die Erhöhung des Frauenanteils an und ermutigt daher qualifizierte Interessentinnen ausdrücklich zur Bewerbung.
Das AWI bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Umfang von bis zu 50% der regelmäßigen Arbeitszeit an.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt. Über verschiedene Maßnahmen wird gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert. Aufgrund unserer familienbewussten Personalpolitik wurde uns das Zertifikat zum Audit "Beruf und Familie" verliehen.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Bewerben können Sie sich bis zum
**23. Februar 2023** ausschließlich online.

Referenznummer: 23/15/G/FF-u