Assistenz / Sekretär Der Geschäftsführung (M/w/d) - Frankfurt Am Main, Deutschland - Knauf Deutschland

Knauf Deutschland

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit über 30 Jahren nimmt die GFR eine Vorreiterrolle in der Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Verwertungslösungen ein.

Egal ob umweltgerechte Kraftwerksver
- und entsorgung, die Herstellung von Düngemitteln & Stallhygieneprodukten oder Entsorgungsdienstleistungen für Industrie und Bau - die GFR findet stets die beste Lösung für unsere Umwelt und unsere Kunden.

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz, Büro
- und Archivorganisation, Reiseplanung, Besucherempfang, Vorbereiten von Meetings, Koordination und Planung von Terminen und Schulungen, etc.
- Versicherungs-, Vertrags
- und Fuhrparkmanagement, Einkauf allgemeiner Dienstleistungen und Büroartikel, etc.
- Rechnungserfassung, -eingabe und -prüfung im ERP System, allgemeine Zeiterfassung der Beschäftigten in SAP
- Unterstützung der Mitarbeiterinnen bei der Nutzung von Videotelefonie, Telefonsoftware sowie MS Office und Outlook
- Projektassistenz im Sinne einer Strukturierungs
- und Koordinierungsfunktion

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder sprachwissenschaftliche Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Assistenz
- oder Sekretariatsbereich
- Hohe IT-Affinität, gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- oder CRM-Software
- Gute Beherrschung der deutschen Sprache und der Regeln für geschäftliche Korrespondenz
- Englisch in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Hohes Maß an Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, ein offenes Wesen und Geschick im Umgang mit

**Was wir Ihnen bieten**
- Einen interessanten Aufgabenbereich mit langfristiger Perspektive und frühzeitige Übernahme von Verantwortung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kreativem Freiraum
- Eine offene und starke Unternehmenskultur
- Kontinuierliche, individuelle Aus
- und Weiterbildung
- Ein breites Zeitfenster für flexibles Arbeiten, einschließlich wöchentlicher Home-Office-Tage
- Attraktive Mitarbeiterangebote

**Knauf als Arbeitgeber**:
Knauf ist eine international tätige Unternehmensgruppe der Baustoffindustrie in Familienbesitz. Neben unserem Hauptsitz im unterfränkischen Iphofen, sind wir mit rund Mitarbeitern in über 300 Produktionsstätten weltweit vertreten. Als führender Hersteller von Systemen für Trockenbau, Boden, Putz und Fassaden erwirtschaften wir einen Jahresumsatz von ca. 12,6 Mrd. Euro.
- Die Knauf Gruppe ist stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir setzen uns für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein und treffen daher alle Entscheidungen bei der Personalauswahl in allen Bereichen unseres Unternehmens auf der Grundlage von Erfahrung, Fähigkeiten und Integrität. Wir ermutigen Bewerber aus allen Lebensbereichen, sich auf unsere Stellen zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Behinderung, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion usw._