Schulsekretär in in Voll- Oder Teilzeit Gesucht - Berlin, Deutschland - IBEB gGmbH

IBEB gGmbH
IBEB gGmbH
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Nebenberuflich
Beschreibung
Schulsekretär*in in Vollzeit (m/w/d) wird ab sofort in einem unserer Schulsekretariate in Berlin-Spandau gesucht

**Aufgabenschwerpunkte sind u.a.**:

- Sekretariats
- und Organisationstätigkeiten
- Abwicklung des Publikums-, Telefon
- und Postverkehrs
- Kommunikation mit Schüler*innen, Eltern, Lehrer*innen
- Mitwirkung bei Organsiation von Schulveranstaltungen
- Führen und Pflegen der Schülerdateien
- Terminkoordination
- Anmeldeverfahren von Schulpflichtigen
- Reibungsloser Ablauf des Schulalltags
- Einhaltung der Vorgaben des Schulleiters
- Einhaltung der Vorgaben des Senats
- Kommunikation der Schule nach außen

**Das sollten Sie mitbringen**:

- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder zum Fachangestellen für Bürokommunikation oder vergleichbare Kompetenzen
- idealerweise Berufserfahrung in einem Schulsekretariat (ist nicht Voraussetzung)
- ausgezeichnete Dialog
- und Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
- zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Flexibilität
- hohe Belastbarkeit/Stressresistenz
- sehr gute Organisationsfähigkeit
- sichere EDV-Anwenderkenntnisse, routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und
Multimedia

**Das bieten wir**:

- freundliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- voll ausgestattetes gemütliches Büro
- auf Wunsch täglich frisches Mittagsessen in der eigenen Schulmensa
- kostenlos für alle Mitarbeiter Kaffee, Tee und Wasser
- Vergütung: eigener überdurchschnittlicher Haustarif
- Arbeitszeit: 40 Wochenstunden, Arbeitszeit: 08:00-16:30
- Firmenticket
- Urlaubstage: 30

**Arbeitsort**:
Wilhelmstr. 30, 13593 Berlin

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort
Mehr Jobs von IBEB gGmbH
Alle Jobs von IBEB gGmbH anzeigen