Unterstützung Im Sekretariat Gesucht - Berlin, Deutschland - Kraft & Rapp

Beschreibung

Wir sind auf der Suche nach Unterstützung für unser Sekretariat im Umfang von Stunden wöchentlich.

Wir sind eine im Bereich des Migrations
- und Arbeitsrechts tätige Rechtsanwaltskanzlei, bisher bestehend aus zwei Rechtsanwältinnen und zwei Mitarbeiterinnen im Sekretariat.

Aufgaben

Aufgaben, die im Bereich unseres Sekretariats anfallen, sind unter anderem der Kontakt mit Mandant\*innen im Büro und am Telefon, die Unterstützung unserer Mandant\*innen beim Ausfüllen von Formularen, die Postbearbeitung, die Fristenkontrolle, das Erstellen von kurzen Schriftsätzen anhand von Vorlagen, die Aktenanlage, die Kalenderverwaltung, die Kassenverwaltung und vorbereitende Buchhaltung sowie die Büroorganisation. Es erfolgt selbstverständlich stets eine Einarbeitung durch uns. Da wir in der Regel mehrere Mitarbeiter\*innen im Sekretariat haben, kann eine individuelle Aufgabenverteilung erfolgen.

Qualifikation

Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte\*r ist für uns nicht unbedingt erforderlich; einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil. Im Übrigen erfolgt eine Einarbeitung durch uns.

Wichtig sind uns ein freundlicher Umgang im Team und mit unsere\*n Mandant\*innen, Zuverlässigkeit, sorgfältiges Arbeiten, Erfahrung im Umgang mit Computern, die Bereitschaft, sich bei uns einzuarbeiten sowie unbedingt der Wille zu einer längerfristigen Beschäftigung. Da wir sehr viele fremdsprachige Mandant\*innen haben, wäre es wichtig, dass die Kommunikation mit diesen auf Englisch am Telefon und im Büro gut möglich ist. Französischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht unbedingt nötig.

**Benefits**:
Wir bieten ein spannendes und vielfältiges Arbeitsumfeld. Schwerpunktmäßig sind wir im Asylrecht tätig, vertreten also geflüchtete Menschen aus unterschiedlichsten Ländern. Wir vertreten aber auch in sonstigen aufenthaltsrechtlichen Verfahren sowie Arbeitnehmer\*innen in arbeitsrechtlichen Verfahren. Bei uns finden Sie eine freundliches Arbeitsumfeld mit Sinn für Menschlichkeit und Professionalität.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail

Lassen Sie uns gerne Ihr Anschreiben mit einer Angabe zum gewünschten Gehalt, Ihren Lebenslauf sowie vorliegende Zeugnisse zukommen und teilen Sie uns auch mit, ab wann Sie die Stelle bei uns antreten könnten. Danke