Mitarbeiter/in (M/w/d) Für das Team Personalamt - Kelsterbach, Deutschland - Der Magistrat der Stadt Kelsterbach

Der Magistrat der Stadt Kelsterbach

Geprüftes Unternehmen

Kelsterbach, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Kelsterbach mit knapp Einwohnern gehört zur pulsierenden Wirtschaftsregion Frankfurt/ Rhein-Main und zeichnet sich durch ihre Familienfreundlichkeit, eine gute Infrastruktur und ein vielfältiges Vereinsleben aus. Reizvolle Ausflugsziele in den Taunus und den Odenwald bieten sich an. Als attraktiver Arbeitgeber legt die Stadt Kelsterbach mit ihren ca. 270 Beschäftigten besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Für unsere Stadtverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Team Personalamt**.

Es handelt sich um eine **unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden**. Eine Teilbarkeit, unter Wahrung der dienstlichen Belange, ist grundsätzlich möglich.

Das Entgelt richtet sich nach **Entgeltgruppe 9a TVöD**.

**Die Frist für Ihre Bewerbung endet am **

**Es erwarten Sie u.a. folgende Aufgaben**:

- Abwicklung von Stellenausschreibungen von der Vorbereitung (Veröffentlichung), über die Begleitung der laufenden Bewerberverfahren, der Bereitstellung der Unterlagen für die Dienststellen und Gremien, einschl. der Nachbereitung nach Abschluss der Ausschreibungsverfahren
- Abrechnung sämtlicher Dienstreisen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unter Berücksichtigung des Hess. Reisekostengesetzes
- Nutzung der durch den Datenschutzbeauftragten bereitgestellten Software Foxondo zur Abbildung physisch und/oder elektronisch vorgehaltener Beschäftigtendaten zur Erstellung einer Datenschutzfolgeabschätzung und zur Abwicklung von Auskunftsersuchen von Beschäftigten
- Pflege des Mitarbeiterportals innerhalb der LOGA-Umgebung
- Seminarverwaltung
- Verschiedene Tätigkeiten im Bereich der Arbeitssicherheit:

- Anwerbung von Mitarbeiter/innen als Ersthelfer/innen, Sicherheitsbeauftragte und Brandschutzhelfer/innen, Organisation von deren Schulungen (inklusive der Suche nach geeigneten Referent/innen, Verpflichtung und Entpflichtung, Aushang und Aktualisierung der notwendigen Mitarbeiterinformationen für medizinische Notfälle, Kostenkalkulation usw., Organisation von Räumungsübungen im Zuge der Brandschutzordnung
- Überwachen der Termine für die arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie Organisation der Sprechstunden bei der Betriebsärztin und Führen des notwendigen Schriftverkehrs
- Verwaltungsklausuren: Organisation der jährlichen Verwaltungsklausuren (Raumbuchung, Einladungen schreiben, ggf. vor-Ort-Begehungen, Organisation der Verpflegung, Schriftverkehr sowie Rechnungslegung
- Durchführung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

**Ihre Fach
- und Sozialkompetenzen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Reisekostenrecht wären von Vorteil
- Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung
- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**:

- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- tarifliches Leistungsentgelt sowie tarifliche Jahressonderzahlung
- übertarifliche Vergünstigungen
- RMV-Jobticket
- betriebliche Gesundheitsförderung
- Jobradleasing
- Flexibles Arbeitszeitmodell

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation berücksichtigt.

Im Rahmen der öffentlich-rechtlichen Verpflichtung der Stadt Kelsterbach zum Brandschutz ist eine Mitgliedschaft in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr Kelsterbach wünschenswert.

maßgeblich) an den Magistrat der Stadt Kelsterbach, Personalamt, Mörfelder Straße 33, 65451 Kelsterbach.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, insofern reichen Sie keine Originalunterlagen und Bewerbungsmappen ein. Bei digital eingesandten Bewerbungen senden Sie Ihre Unterlagen ausschließlich im PDF-Format in einer Datei.

Kontaktdaten:
Team 2.3 Personalamt
Herr Gerbig
Telefon:

Hinweis zum Datenschutz: Ihre personenbezogenen Daten werden lediglich zweckgebunden während des Bewerbungsverfahrens genutzt. Nach Zweckerfüllung sind Ihre Daten nicht mehr zugänglich und werden gelöscht.