Sachbearbeitung (M/w/d) Im Objektmanagement - Berlin, Deutschland - Land Berlin

Land Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**:
Spandau ist die Heimat von rund Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Die
**Serviceeinheit Facility Management sucht für den Fachbereich - Liegenschaftsverwaltung - **befristet gemäß - 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer der Erkrankung der derzeitigen Stelleninhaberin, längstens jedoch bis zum ab sofort

Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

**Sachbearbeitung (m/w/d) im Objektmanagement**:
**KENNZIFFER**
12/2023

**ARBEITSZEIT**
Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

**ENTGELTGRUPPE**
E9b TV-L

**BEWERBUNGSFRIST**

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/-innen, die nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Land Berlin gestanden haben bzw. stehen.

**IHR AUFGABENGEBIET...**
- Verwaltung von bezirkseigenen und angemieteten Objekten, Ansprechpartner für die Nutzer sowie für die Erledigung der liegenschaftsbezogenen Anforderungen, Kostenoptimierung und Beratung bezüglich aller Bewirtschaftungs
- und Unterhaltungsfragen
- Bauliche Betreuung, einschließlich der Verkehrssicherung, Arbeitsschutz, Brandschutz etc, sowie Beseitigung von Leistungsstörungen
- Vorbereitung von unterschriftsreifen Miet-, Pacht
- und sonstigen Nutzungsverträgen im Rahmen des Sachgebiets; Überwachung der Einhaltung von Vertragsvereinbarungen und -terminen
- Zuarbeit zur Erarbeitung von Stellungnahmen, Verwaltungsberichten und Statistiken, Auswertungen von Daten aus BusinessObjects
- Mitarbeit Betreuung Datenbank ULIVE (Hausmeistertelefon)
- Organisation und Einsatz Hausmeister und Transportarbeiter
- Beschaffung und Zahlbarmachung von Verbrauchsmaterialien
- Vertretungsweise Betreuung des Hausmeistertelefons
- Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen
- Vorbereitung und Erstellung von vollständigen Ausschreibungsunterlagen für Ausschreibungen von EU- und sonstigen Dienstleistungen (Reinigung, Transportarbeiter, Winterdienst usw.). bis zum Vergabevermerk und Zuschlagsempfehlung
- Betreuung der Dienstleistungsaufträge nach Ausschreibung
- Anwender
- und Anwendungsbetreuer Software Conject FM (auch Erweiterung der Anwendungsmöglichkeiten Conject FM)
- Mitarbeit Büroflächen
- und Umzugsmanagement
- Erstellung von Auswertungen über Ausgaben, Belegung von Räumlichkeiten usw.
- Zuarbeit zur Erarbeitung von Stellungnahmen, Verwaltungsberichten und Statistiken

**SIE HABEN...**
- ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium/ Bachelor in den Fachrichtungen Public Management, Öffentliche Verwaltung oder vergleichbarer Fachrichtungen, die einen inhaltlichen Bezug zum Arbeitsgebiet aufweisen
- oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
- oder eine abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Diplomverwaltungswirt/*in
- oder ein abgeschlossenes Erstes Juristisches Staatsexamen in Verbindung mit einer mind. einjährigen hauptberuflichen Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst
- sowie mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst - Erfahrungen in der Immobilien
- oder Objektverwaltung wären wünschenswert und sind von Vorteil
- verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
- Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen."

**WIR BIETEN...**
- interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
- Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort
- und Weiterbildung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport
- und Gesundheitsangeboten
- kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
- jährliche Sonderzahlung
- Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
- Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

**ANSPRECHPERSONEN**

**Rund um das Bewerbungsverfahren**
Frau Wienholtz | FM ZD L |

Frau Bardtke | PS I |

**Rund um das Aufgabengebiet**
Frau Reinicke | FM LV |

**ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN**
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)

3. Nachweis über die geforderte Qualifikat