Mitarbeiter in Geschäftsstelle - Rhein-Main-Gebiet, Deutschland - Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Hessisches Ministerium des Innern und für Sport

Geprüftes Unternehmen

Rhein-Main-Gebiet, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mitarbeiter*in Geschäftsstelle (m/w/d) EG 8 TV-H auf zwei Jahre befristet

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- Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Personalsachbearbeitung bei allen Personalmaßnahmen nach den tarif
- und beamtenrechtlichen Regelungen
- Vertretung der Gleitzeitbeauftragen
- Ansprechpartnerin für Lebensarbeitszeitkonto, Mutterschutz, Elternzeit und Rente
- Vorbereitung und Fertigstellung von Beurteilungsplänen und Abschlussberichten an die Oberfinanzdirektion
- Überwachung der Dienstjubiläen und der Termine für Beamte auf Lebenszeit, sowie die An-forderung von Urkunden
- Pflege und Anlage von Personalnebenakten
- Pflege und Überwachung der Termin
- und Wiedervorlagenlisten
- Genehmigungsscheiben für Nebentätigkeiten fertigen
- Auswertung von SAP-Berichten
- Sonderaufgaben nach Zuweisung durch den Amtsleiter

Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Fachangestellte/r für

Bürokommunikation)
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office-Programmen (Excel, Word)
- Die Befähigung und Bereitschaft sich zügig in neue und unbekannte Arbeitsbereiche einzuarbeiten
- Gute deutsche Sprache in Wort und Schrift
- Sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und eine hohe Belastbarkeit
- Verschwiegenheit
- Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
- sicheres und freundliches Auftreten

Aufgrund der Sonderaufgaben ist ein Arbeiten aus dem Homeoffice heraus nicht oder nur sehr eingeschränkt möglich.

Unsere Angebote
- befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte(r) für zwei Jahre mit Eingruppierung in Entgeltgruppe EG 8 TV-H
- betriebliche Altersversorgung und ggf. Kinderzuschläge,
- modernste IT-Ausstattung,
- qualifizierte Fortbildungsangebote auch nach Abschluss der Einarbeitung,
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- flexible Arbeitszeitmodelle inklusive gleitender Arbeitszeit,
- Teilzeitbeschäftigungsmöglichkeiten (Rückkehr

zur Vollzeit immer möglich)
- umfangreiches Gesundheitsmanagement,
- LandesTicket für Fahrten auf allen Linien von NVV, RMV und VRN in Hessen.

Allgemeine Hinweise

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. In Hessen leben Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen. Wir möchten, dass sich diese kulturelle Vielfalt auch in der Steuerverwaltung widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.