Team-assistenz Im Büromanagement - Karlsruhe, Deutschland - OSBRA – Formteile GmbH

OSBRA – Formteile GmbH

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

InterConnect GmbH & Co. KG

4,3 (8 Bewertungen auf )

Team-Assistenz im Büromanagement (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
20-40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
Du übernimmst Assistenzaufgaben für die einzelnen Fachbereiche
Du erstellst Rechnungen, Lieferscheine und bereitest die Buchführung vor
Du organisierst den Wareneingang und -ausgang
Du betreust den Empfang mit allen allgemeinen sowie organisatorischen Büroaufgaben (z.B. Telefonzentrale, Post) und unterstützt bei operativen Tätigkeiten im Office Management Team
Du übernimmst Terminkoordination und Organisation von Meetings
Du hilfst bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Administration & Verwaltung
Was bieten wir dir?
Gute Work-Life-Balance und gemeinsame Teamevents
Abwechslungsreiche Projekte und eigenverantwortliches Arbeiten bei spannenden Kunden
Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen in einem wertschätzenden Betriebsklima
Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen im Team, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Fitnessmöglichkeiten (mit vergünstigter Mitgliedschaft im Fitnessstudio) und Schwimmbad in direkter Nähe
Kostenloser Obstkorb, Wasser und Kaffee
Die Option auf ein JobRad, kostenlose Parkplätze, eine gute Anbindung an ÖPNV und Autobahn

Bezahlte Weiterbildung

Ehrenamtlich engagiert

Fahrzeugpool

Firmenwagen

Fitnessstudio-Abonnement

Jobrad

Mitarbeiterrabatte

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Was solltest du mitbringen?
Du verfügst über gute organisatorische Fähigkeiten und arbeitest strukturiert und eigenständig mit einem großes Verantwortungs-bewusstsein
Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung und hast Erfahrung im kaufmännischen Bereich
Du gehst souverän mit den gängigen MS-Office-Programmen (u.a. Word, Outlook, Excel) um
Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung sowie eine offene, freundliche und authentische Art
Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist stets offen für neue Situationen
Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Zuverlässigkeit
Microsoft Office
Verantwortungsgefühl
Kommunikationsfähigkeit
Organisation