Fremdsprachensekretär in - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

Universität Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Englische Seminar sucht im Bereich der Nordamerikanischen Literatur
- und Kulturwissenschaft (Lehrstuhl Prof. Dr. Sieglinde Lemke) eine*n Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)**
- Bewerbungsfrist:
- Veröffentlicht:
- Eintrittstermin:
- Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer:

**Beschreibung**:
**Tätigkeitsbereiche**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin und deren Mitarbeiter*innen in Forschung und Lehre
- Verwaltung und Überwachung des Lehrstuhlbudgets
- Aktenführung und Personalverwaltung
- Projektverwaltung und -überwachung
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (mindestens Niveau B 2, erwünscht ist C 2) sowie einer weiteren Fremdsprache
- Abwicklung von Verwaltungsvorgängen über Super X, SAP, HIS
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Reiseorganisation / Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
- Anlaufstelle für Studierende, Dissertanten, Postdocs
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesenen sehr guten Englischkenntnissen und einer weiteren Fremdsprache (mindestens B2 Niveau)
- Mehrjährige berufliche Erfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im universitären Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit einschlägiger Büro-Software (v.a. Word, Excel, PowerPoint) und SAP
- Eigenständiges, serviceorientiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

**Wir bieten**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum zum eigenverantwortlichen Handeln
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Universitäre Angebote zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vielfältige weitere universitäre Angebote (Zuschuss zum Job-Ticket, Hochschulsport)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Eine unbefristete Stelle
- Vergütung nach TV-L bis E9a bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Englisches Seminar
Prof. Dr. Sieglinde Lemke
Postfach
79085 Freiburg