München: Empfangsmitarbeiter - Munich, Deutschland - BEITEN BURKHARDT

BEITEN BURKHARDT

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Tätigkeit**:
Unser Münchner Empfangsteam sucht Unterstützung Sie sind als Visitenkarte unserer Kanzlei der erste Kontakt für unsere Mandaten und Gäste. Mit Ihrer aufgeschlossenen und herzlichen Art tragen Sie zu einem erfolgreichen Ablauf unseres Kanzleialltags bei. Das Aufgabenfeld ist dabei vielfältig - Sie
- sind erste Ansprechperson und nehmen Anrufe sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache entgegen;
- koordinieren den allgemeinen Maileingang und bearbeiten eingehende Post;
- unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung unserer Mandantenveranstaltungen;
- koordinieren die Belegung und Bewirtung unserer Konferenzräume und unterstützen unser Office Management bei weiteren administrativen Aufgaben;
- organisieren Kurierfahrten und Taxis;

**Ihr Profil**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie
- über eine abgeschlossene Hotellerie-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung verfügen.
- ein hohes Maß an Serviceorientierung auszeichnet und Sie eine positive Ausstrahlung haben.
- sehr gute Deutschkenntnisse haben, sich auf Englisch verständigen und Grundkenntnisse im Bereich Microsoft-Office (Word und Outlook) vorweisen können.
- für 20-30 Stunden pro Woche zur Verfügung stehen.
- bzgl. der Arbeitszeit eine gewisse Flexibilität mitbringen;

**Unser Angebot**:
In unserem modernen Münchener Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld, das Ihnen Gestaltungsmöglichkeiten lässt und von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kollegen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben einer leistungsgerechten Vergütung, internen Sportangeboten, auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy mit einem umfassenden Ausbildungsprogramm fortzubilden.
- Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.