Verwaltungskraft (M/w/d) - Fritzlar, Deutschland - DRK-Landesverband Hessen e.V.

DRK-Landesverband Hessen e.V.

Geprüftes Unternehmen

Fritzlar, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

DRK-Landesverband Hessen e.V.

Wir suchen eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Ab

Teilzeit

befristet in Fritzlar

Wir als DRK-Landesverband Hessen e.V. sind Teil der größten Hilfsorganisation weltweit und vertreten 37 hessische Kreisverbände mit 416 Ortsvereinen. Als innovativer Spitzen
- und Jugendverband der Freien Wohlfahrtspflege in Hessen bekennen wir uns zu den Grundsätzen des Roten Kreuzes. Wir bringen unser Ideengut durch überzeugende Handlungsstrategien und Konzepte zur Umsetzung und verbinden es mit unternehmerischem Denken und Handeln. Zu unseren Aufgaben gehören die Beratung unserer Kreisverbände und Kooperationspartner, die spitzenverbandliche Interessenvertretung auf Landes
- und Bundesebene sowie die rotkreuzspezifische Aus
- und Fortbildung unserer Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen.

Für unsere Landesverstärkung Hessen in 34560 Fritzlar suchen wir ab eine Verwaltungskraft (m/w/d) als Verstärkung unseres Teams in Teilzeit 50 % (19,5 Wochenstunden).

Die DRK-Landesverstärkung Hessen ist ein nichtstaatliches, durch Eigenmittel und Spenden finanziertes, organisationseigenes Instrument des Katastrophenschutzes des Deutschen Roten Kreuzes, Landesverband Hessen e.V. Sie ist zum einen ein überregionales Material
- und Kfz-Depot, zum anderen ist sie als überregionale und internationale einsetzbare KatS-Einheit konzipiert, die über mehrere Tage autark operativ tätig sein kann und von ehrenamtlichen Helfern aus ganz Hessen besetzt wird.

Die Fahrzeuge und das Material der DRK-Landesverstärkung Hessen können auch dem Land Hessen oder einem anderen Bedarfsträger auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden, insbesondere z.B. bei Schadensereignissen im Bereich der Versorgungsstufe 3. Die Liegenschaft in Fritzlar wird außerdem für zahlreiche Ausbildungsveranstaltungen der Fachdienste Technik und Logistik, Fernmeldedienst und Betreuungsdienst sowie für verschiedene Tagungen genutzt.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung in Teilzeit (eine langfristige Perspektive wird angestrebt)
- ein angenehmes Arbeitsklima
- eine interessante und vielseitige Aufgabe in einer überregionalen Einsatzkomponente eines gemeinnützigen Dachverbandes
- kontinuierliche Weiterentwicklung "on the job" und individuelle Förderung
- ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit, das eine gute Work-Life-Balance ermöglicht
- zeitgemäße Rahmenbedingungen (z.B. mobiles Arbeiten, Firmenlaptop)
- eine angemessene Vergütung und Arbeitsbedingungen nach DRK-Reformtarifvertrag (z.B. 30 Tage Urlaub)
- Prepaid Mastercard (als monatlicher Sachbezug)
- betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse für die Gemeinden und Gemeindeverbände in Wiesbaden (ZVK) mit einem AG-Zuschuss in Höhe von 6,1% des monatlichen Bruttos
- Rabatte und Gutscheine zum Einkaufen über DRK-Mitarbeitervorteile

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung der Geschäftskorrespondenz, Beantwortung von Anfragen, Postbearbeitung, Termin
- und Kundendatenmanagement
- Auftragsbearbeitung
- Materialbestellung
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Unterstützung im Veranstaltungsmanagement
- Führen der Handkasse
- Unterstützung der Teamleitung bei Sonderaufgaben und Projekten (u.a. Dokumentation und Abrechnung von KatS-Einsätzen, Erstellung von Vorlagen und Berichten)

**Ihr Profil**:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- erste Berufserfahrung in der Verwaltung im kaufmännischen Bereich
- Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, bei Parallelaufgaben Prioritäten zu setzen
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der üblichen Bürozeiten
- Eigenverantwortliches, selbstständiges, strukturiertes, zielorientiertes Handeln und Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme mit den üblichen Bewerbungsunterlagen.

Bei Fragen steht Ihnen unser Teamleiter Herr Kremser (Gewerbering 4, 34560 Fritzlar, Tel. ) oder Frau Pittel (Tel. ) gerne zur Verfügung.

DRK-Landesverband Hessen e.V. - Bereich Interne Dienstleistungen - Abraham-Lincoln-Straße Wiesbaden