Assistenz Verwaltung - Frankfurt am Main, Deutschland - Tatenwerk Frankfurt GmbH
Beschreibung
**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:Nutzen Sie die Möglichkeit bei einer öffentlichen Behörde als **"Assistenz Verwaltung (m/w/d)" **durchzustarten Das Unternehmen arbeitet sehr eng mit einigen Hessischen Ministerien zusammen und fungiert insbesondere als Interessenvertretung auf Landes - und Bundesebene. Zudem berät unser Kundenunternehmen ihre Partner bezüglich der Prozesse im Medizinbereich.
Ziel der Rolle **"Assistenz Verwaltung (m/w/d)" **ist es, neben den klassisch administrativen und organisatorischen Schwerpunkten, auch bei der Ausfertigung von Schriftsätzen und der Bearbeitung von Kostensachen zu unterstützen.
Standort**:Frankfurt am Main** | Umfang**:Teilzeit, 20 Stunden** | Art**:Festanstellung**
**Auf diese Benefits können Sie sich freuen**:
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit (Hybrides Arbeitsmodell)
- Arbeitgeberfinanziertes Jobticket
- Unternehmenseigenes Fitness-Studio
- Eigenes Betriebsrestaurant
- Kindertagesstätte
- Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen._
**Ihre Aufgaben**:
- Vorbereitung und Ausfertigung von Schriftsätzen
- Pflege der elektronischen Akte
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Verhandlungsterminen (SG-Verfahren)
- Bearbeitung von Kostensachen
- Organisation und Überwachung der Einhaltung von Fristen
- Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen (online und/oder präsenz)
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
- Teamfähigkeit und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Hohe Service
- und Problemlösungsorientierung
- Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen
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