Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Drittmittelverwaltung und Mitarbeit bei der Personalverwaltung (insbesondere Verbundprojekte)
- Bewirtschaftung von Projektmitteln (Personal
- und Sachmittel) inkl. Rechnungsbearbeitung
- Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.)
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Instituts (z.B. Workshops)
- Administrative Abwicklung und Unterstützung bei Aufenthalten von Gastwissenschaftler innen

**Voraussetzungen**:

- Berufsausbildung und Erfahrung im Verwaltungs
- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im universitären/wissenschaftlichen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie SAP/R3-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
- Eigenständige, strukturierte und zielorientierte, vertrauliche und verantwortungsvolle Arbeitsweise

**Wir bieten**:

- Ein kollegiales Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben in Zusammenarbeit mit Studierenden, Wissenschaftler innen und Gästen aus der ganzen Welt
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.