Sachbearbeitung Personal - Hamburg, Deutschland - Stadt Hamburg

Stadt Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir über uns**:
Möchten auch Sie sich beruflich verändern oder weiterentwickeln und verfügen bereits über erste Erfahrungen im Personalbereich?
Dann sind Sie bei uns genau richtig

Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist Hamburgs staatlicher Jugendhilfeträger mit Sitz in Hamburg-Wandsbek. Wir sind dezentral organisiert, d.h. unsere Betreuungseinrichtungen und Standorte sind über das gesamte Stadtgebiet verteilt. Entsprechend unserer Aufgabenstellung als Jugendhilfeträger arbeiten bei uns überwiegend pädagogische Fachkräfte, die meisten von ihnen im Schichtdienst. Außerdem zählen Berufsgruppen, wie z.B. Hauswirtschaftliche Fachkräfte und Verwaltungskräfte, zu unserem Personalbestand.

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz in unserer Personalabteilung befindet sich in unserer Zentrale in Hamburg Eilbek (Conventstraße 14). Unser Personalsachgebiet umfasst derzeit 10 Mitarbeiter:innen und betreut zusammen ca. 750 Kolleg:innen des LEB.
Das Team freut sich auf Ihre Mitarbeit

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

**Ihre Aufgaben**:
Nach Ihrer umfassenden Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig die Sachbearbeitung eines festen Personalstamms, unter Anwendung des Personalabrechnungssystems KoPers und sind dabei unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:

- Fertigung von Arbeitsverträgen und Nebenabreden
- Berechnung und Durchführung sämtlicher arbeitsrechtlicher und Bezüge-relevanter Änderungen im laufenden Beschäftigungsverhältnis (Arbeitszeitänderungen, Krankenbezüge, Beurlaubungen, Höhergruppierungen, Überstunden/Mehrarbeit, Umsetzungen, Versetzungen etc.)
- Durchführung der Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
- Beratung und Unterstützung der Beschäftigten in beamten-, tarif-, sozialversicherungs
- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

**Ihr Profil**:
**Erforderlich**
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (Bachelor oder vergleichbar) in Public Management oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- eine abgeschlossene büronahe kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung und jeweils zusätzlich eine mindestens dreijährige Berufserfahrung bezogen auf die ausgeschriebene Stelle

**Vorteilhaft**
- Sie verfügen über anwendungssichere Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes sowie im Sozialversicherungs
- und Lohnsteuerrecht und des allgemeinen Verwaltungsrechts.
- Sie haben praxisgereifte Kenntnisse im Umgang mit einer Personalstammdaten
- und/oder Abrechnungssoftware sowie idealerweise erste Erfahrungen mit den Personalabrechnungssystem KoPers (ehemals PAISY) sammeln können.
- In der sicheren Anwendung und Auslegung von Verwaltungs
- und Rechtsvorschriften sind Sie geübt und können (personal-)rechtliche Sachverhalte klar sowie adressatengerecht in Wort und Schrift darstellen.
- Für diese Tätigkeit bringen Sie eine gute Auffassungsgabe sowie Aufgeschlossenheit gegenüber innovativen Veränderungsprozessen und die Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeiten, mit.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch Ihre selbstständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung aus und können auf einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten Word, Excel und Outlook zurückgreifen.

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete Stelle in Voll
- oder Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle)
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der strukturierten Einarbeitung gern zur Seite steht
- Zusammenarbeit mit Leitungskräften nach verbindlichen Führungsleitlinien
- Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit (Möglichkeit von Home-Office, Gleitzeit, Teilzeit)
- umfassenden Arbeits
- und Gesundheitsschutz mit betrieblicher Gesundheitsförderung sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport
- und Fitnessclubs
- gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (U-Bahn Wartenau / S-Bahn Landwehr) sowie die Möglichkeit des Erwerbs eines hvv ProfiTickets

**Ihre Bewerbung**:
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf
- Nachweise der geforderten Qualifikation
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre)
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Wir fordern insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Für eine Übertragung der Tätigkeit ist der Nachweis erforderlich, dass Sie die Voraussetzungen des Masernschutzgesetzes erfüllen (weitere Informationen).