Assistenz Der Geschäftsführung - Berlin, Deutschland - Baupiloten BDA

Beschreibung

**Werden Sie Teil unseres Teams**

Baupiloten BDA ist ein innovatives und interdisziplinär arbeitendes Architekturbüro mit Sitz in Schöneberg. Wir sind 18 Mitarbeiter*innen, die ökologisch bewusst, sozial engagiert und experimentell arbeiten, denn die Bedürfnisse von Menschen als Nutzer*innen der Bauten sind für uns der Anlass, spannende Architektur zu planen und zu bauen.

Als rechte Hand der Geschäftsführerin spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Gestaltung eines modernen Arbeitsumfelds, das Flexibilität, Kreativität und Zusammenarbeit fördert. Diese Position bietet die Möglichkeit, nicht nur traditionelle Aufgaben der Assistenz wahrzunehmen, sondern auch aktiv zur Entwicklung einer zeitgemäßen Arbeitskultur beizutragen.

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben (Kalenderpflege, interne u. externe Kommunikation)
- Pflege eines offenen und transparenten Kommunikationsklimas, Förderung des Austauschs und der Innovation im Team
- Verantwortung für die Planung von internen Workshops und Events
- Pflege und Aufbereitung von Daten
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit: Erstellung von Inhalten für verschiedene Kommunikationskanäle, einschließlich Social Media u. Website
- Bereitstellung von Formularen, Bescheinigungen bei der Projekt-Akquise
- Vertretung der Büromanagerin bei Bedarf

**Sie bringen mit**:

- Entsprechende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, auch ein Wiedereinstieg ist möglich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Büromanagementsoftware, sowie Interesse an deren kontinuierlicher Weiterentwicklung
- Großes Organisationsvermögen; die Fähigkeiten, strukturiert, eigenständig und proaktiv zu arbeiten
- Hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**:

- Unbefristete Festanstellung in Voll
- oder Teilzeit
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktiven Arbeitsplatz im schönen Akazienkiez in Schöneberg
- Arbeit in einem sich kollegial unterstützenden Team mit Raum für eigene Ideen und neue Aufgabenfelder
- Bestmögliche Entwicklung dank regelmäßiger Feedbackgespräche und Weiterbildungsangebote

Vorstellungsgespräche sind für Mitte April geplant.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort