Sekretär in Im Vorstandssekretariat - Berlin, Deutschland - Johannesstift Diakonie

Johannesstift Diakonie

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**unbefristet | 30 Tage Urlaub | Gehalt nach Tarif (AVR) | Vollzeit 38,5 Stunden / Woche | jährliche Sonderzahlungen | Fort
- und Weiterbildungsangebote | Stellenangebot Sekretär*in | Vorstandssekretariat | Job in Berlin bei der Johannesstift Diakonie |sehr gute Anbindung an den ÖPNV (U7 Siemensdamm)**

**Ihr neues Team**:
Sie ergänzen das Team des Vorstandssekretariates und repräsentieren unser Unternehmen am Telefon und persönlich gegenüber unseren Aufsichtsratsmitgliedern, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden. Sie unterstützen unsere Vorstände engagiert im Tagesgeschäft und leisten so einen wichtigen Beitrag zu einer erfolgreichen Vorstandsarbeit. Es erwartet Sie ein großes, modernes Büro und ein professionelles Arbeitsumfeld. Bei all Ihrem Tun werden Sie durch Kolleg*innen unterstützt.

**Unser Angebot an Sie**:

- **Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und Jahressonderzahlungen bis zu einem 13. Monatsgehalt sichern Sie zusätzlich ab.**:

- **Altersvorsorge, bei der wir zusätzlich 4 Prozent des Bruttogehaltes für Ihre Rente einzahlen.**:

- **Kommen Sie kostengünstiger und zugleich umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem Dienstrad oder dem Deutschlandticket.**:

- **Für den Geldbeutel: Sie bekommen 10 bis 30% Rabatt bei bekannten Dienstleistern und Onlineshops.**:

- **Sie übernehmen ein hohes Maß an Verantwortung und erhalten Raum, sich in einem professionellen Umfeld weiterzuentwickeln**:

- **Für die Weiterentwicklung: An unserer unternehmenseigenen Akademie bilden Sie sich regelmäßig fort.**

**Ihr neues Tätigkeitsumfeld**:
Als koordinierende Schnittstelle stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf in der Abstimmung mit Vorständen, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern sicher. Aufgaben erkennen und übernehmen Sie selbständig. Sie führen die Korrespondenz, steuern und überwachen die Termine der Vorstände. Die Organisation von Besprechungen, Events, Workshops sowie Vorstands
- und Aufsichtsratssitzungen inklusive des Caterings sowie Vor
- und Nachbereitung von Unterlagen gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.

**Ihr Profil**:

- kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation
- mindestens fünf Jahre Berufserfahrung, idealer Weise in vergleichbarer Position
- unbedingte Professionalität und proaktives Vorgehen
- akribische, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- professioneller Umgang mit Zeitdruck und Zielkonflikten

**Was Sie noch wissen sollten**:
Die Bürozeiten sind an 3 Tagen von 8:30 Uhr - 17:30 Uhr, an zwei Tagen von 8:30 Uhr bis 15:30 Uhr. Mobiles Arbeiten ist nur in Ausnahmefällen möglich.

**Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie sich mit den diakonischen Werten unseres Unternehmens identifizieren - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder einer Behinderung.**

**Für Fragen**:
Teamleitung Vorstandssekretariat und Poststelle
Melanie Stohf
Johannesstift Diakonie

Arbeitsfeld**:Verwaltung/Leitung/IT**
Stelle für**:Fachkräfte**
Eintrittsdatum**:nächstmöglich**
Stellenumfang**:Vollzeit**
Arbeitsort**:Berlin Spandau**
Einrichtung**:Johannesstift Diakonie