Sekretärin (M/w/d) Am Flughafen München - Munich, Deutschland - AHS MÜNCHEN Aviation Handling Services GmbH

AHS MÜNCHEN Aviation Handling Services GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir bieten Dir**:

- Teamspirit so einzigartig wie die Atmosphäre am Flughafen
- Flexible Wochenarbeitszeiten (Absprachen im Team möglich)
- Intensive Einarbeitungsphase
- Kostenlose Parkmöglichkeit auf dem Betriebsparkplatz
- Firmenfitness mit unserem Partner Urban Sports Club
- Ermäßigungen in ausgewählten Restaurants und Shops am Flughafen München
- Zugang zu exklusiven Reiseportalen, dem Duty-Free Shop sowie zu vergünstigten Einkaufsmöglichkeiten namhafter Unternehmen
- Gemeinsamer Betriebssport mit deinen Kollegen (m/w/d) des Flughafen München
- Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Interne Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

**Deine Aufgaben**:

- Office Management, Koordination und Durchführung von administrativen Vorgängen
- Telefondienst allgemein und Terminkoordination für die Stationsleitung
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Organisation und Buchung von Reisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung des Schriftverkehrs und weiterer Geschäftsdokumente für Kunden in deutscher und englischer Sprache
- Tägliche Planung, Vorbereitung, Koordination und Überwachung von Terminen, Wiedervorlagen und Rücksprachen
- Organisation von Flughafenausweisen, Parkmarken, Vorfeldplaketten, Vorfeldführerscheinen etc.
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Führung der Stationskasse
- Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung inkl. der Bearbeitung von Neueinstellungen und Austritten
- Kontrolle und ggf. Anpassung der systemerfassten Personalzeitdaten
- Mitarbeit im Bewerbermanagement
- Führung und Pflege der Personalstammdaten sowie der Personalakten
- Erstellen und Verfassen von Verträgen, Zeugnissen und allgemeinen Bescheinigungen

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
- Strukturierte und analytische Denk
- und Handlungsweise
- Ordnungssinn, gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Selbstständige und eigeninitiierte Arbeitsweise, Flexibilität und ein gutes Urteilsvermögen
- Sicheres Auftreten sowie Einfühlungsvermögen
- Gute Kenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (MS Office)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ready for Onboarding?**

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Häufig gestellte Fragen zu unserem Bewerbungsprozess und unseren Jobs findest du hier.

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