Sekretär in - Bielefeld, Deutschland - Universität Bielefeld

Universität Bielefeld

Geprüftes Unternehmen

Bielefeld, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen**:
**Sekretär*in (m/w/d)**

**Kennziffer: Tech23316; Start nächstmöglich; Teilzeit 50 %; Vergütung nach E6 TV-L; unbefristet**

An der Universität Bielefeld haben Sie die Chance, den Aufbau einer modernen Humanmedizinischen Fakultät mitzugestalten. Der Lehrbetrieb der Medizinischen Fakultät sowie des in Errichtung begriffenen Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld wurde im Wintersemester 2021/22 aufgenommen. An der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine herausfordernde und spannende Tätigkeit mit einem Umfang von 50 % von Vollzeit im Sekretariat der AG 10 "Geschlechtersensible Medizin" (Prof. Dr. med. Sabine Oertelt-Prigione).

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung in der Büroorganisation und bei allen anfallenden verwaltungsnahen Aufgaben, insbesondere Erledigung der Postein
- und ausgänge, Terminkoordinierung, Aktenführung (teilweise in Englisch)
- Kontakt
- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen
- sekretariatsmäßige Unterstützung bei Lehrveranstaltungen, insbesondere Eintragungen im elektronischen, kommentierten Vorlesungsverzeichnis (ekVV)
- Pflege und Gestaltung des Webauftritts
- Schreib
- und Korrekturarbeiten, einfache Internetrecherchen sowie einfache Bibliotheks
- und Literaturarbeiten

***Ihr Profil**:
**Das erwarten wir**:

- abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
- alternativ: sonstige abgeschlossene Ausbildung bzw. Qualifikation mit mehrjähriger geeigneter Berufserfahrung
- freundliches Auftreten, Flexibilität, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
- selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gender
- und Diversitykompetenz

***Das wünschen wir uns**:

- einschlägige Berufserfahrungen im beschriebenen Tätigkeitsbereich
- Erfahrungen in der Hochschulverwaltung

***Unser Angebot**:

- Vergütung nach E6 TV-L
- unbefristet
- Teilzeit 50 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

***Interessiert?**:
**Kontakt**:

- Prof. Dr. med. Sabine Oertelt-Prigione

***Anschrift**:

- Universität Bielefeld
- Medizinische Fakultät OWL
- Ramona Hanke
- Postfach
Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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