Teamassistenz (W/m/d) / Office Management in - Freiburg, Deutschland - Continum AG

Continum AG
Continum AG
Geprüftes Unternehmen
Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Die Continum AG ist Cloud Service Provider und versteht sich als Anwalt des Kunden auf dem sicheren Weg in die Cloud. Mit der DNA IT-Sicherheit betreibt Continum IT-Infrastrukturen für Unternehmen. In modernen Rechenzentren in Deutschland erbringt Continum Managed Services nach höchsten Datenschutzrichtlinien und nach der EU-DSGVO. Anspruchsvolle Geschäftskunden aus Deutschland und Europa vertrauen dauerhaft auf die herausragende und zuverlässige Kompetenz und Leistung der Continum. Zertifizierungen nach ISO/IEC 27001 und nach PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) testieren die hohen Sicherheitsbemühungen. Continum setzt auf engagierte und selbstständige Mitarbeiter mit Teamgeist und Begeisterungsfähigkeit, die interessante und spannende Herausforderungen suchen. Continum gehört als eigenständige Aktiengesellschaft zum mittelständischen Firmenverbund Freicon-Gruppe mit über 200 Mitarbeitenden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Herzen von Freiburg eine

**Teamassistenz (w/m/d) / Office Management**
**in Teilzeit oder Vollzeit %)**

Als Teamassistenz (w/m/d) bist Du Dreh
- und Angelpunkt des Unternehmens. Du hast Freude daran, für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags zu sorgen, Du bist verantwortlich für die klassische Empfangstätigkeit (Welcoming, Telefonzentrale, Post) über die Bearbeitung von Eingangsrechnungen bis hin zur Verwaltung von Desksharing-Tools. Als Organisationstalent behältst Du immer den Überblick. Die Position ist in Teil
- oder Vollzeit zu besetzen. Bezüglich der Arbeitszeit sind wir flexibel und orientieren uns an Deinen Vorstellungen.
- Telefonannahme, Postbearbeitung, Beschaffung von Obst und Getränken
- Betreuung und Empfang von Geschäftspartnern sowie Gästen
- Reisebuchungen und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Messen etc.
- Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Unterstützung bei Korrespondenz, Stammdatenpflege etc.

Wir wünschen uns für diese Position eine Hands-on-Persönlichkeit mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeitenden, die Spaß an Networking sowie an der Kommunikation mit allen Hierarchie
- und Abteilungsebenen mitbringt. Du organisierst gerne und arbeitest Dich schnell in neue Bereiche sowie EDV-Programme ein.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
- Problemloser Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint sowie MS Teams und Outlook)
- Sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Pragmatisch, organisationsstark, kommunikativ und teamfähig
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Gefördert durch ein innovatives, dynamisches Umfeld erwartet Dich ein vertrauensvolles und professionelles Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Wir möchten Dich langfristig begeistern und stellen unbefristet ein
- Wir unterstützen Deine ständige Weiterbildung und setzen auf regelmäßige Entwicklungsgespräche
- Du arbeitest eigenständig, in flachen Hierarchien und auf Augenhöhe mit allen Ansprechpartnern
- Ein angemessenes Gehalt sowie ein JobRad, Hansefit, eine betriebliche Altersvorsorge und Teamevents runden das Angebot ab
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