Dms-betreuerin (M/w/d) - Paderborn, Deutschland - Stadt Paderborn

Stadt Paderborn

Geprüftes Unternehmen

Paderborn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Paderborn sucht für das Haupt
- und Personalamt, Abteilung Informationstechnik, zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Betreuer*in für das Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)**

Sie haben Know-How im DMS-Bereich? Dann kommen Sie in unser engagiertes Team Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie.

Wir sind ein motiviertes und professionell arbeitendes Team mit 30 Mitarbeitenden und für die IT- und Telekommunikationsausstattung sowie Betreuung von ca Anwendenden verantwortlich.

Die Paderborner Stadtverwaltung versteht sich als moderne Dienstleisterin, die u.a. mit neuester Hardware und modernen Anwendungen konsequent auf den Einsatz digitaler Technologien setzt. Die digitale Transformation nimmt gerade auf der Grundlage einer Digitalstrategie erheblich an Geschwindigkeit auf.

Mit der beschleunigten weiteren Einführung des Dokumentenmanagement-Systems wollen wir erreichen, innerhalb der Verwaltung voll elektronisch und medienbruchfrei zu arbeiten. Für die Umsetzung sind Sie als DMS-Betreuer*in gemeinsam mit der Projektleitung verantwortlich.

Wenn Sie Teamgeist, freundliches und kollegiales Miteinander sowie Eigenverantwortung schätzen, dann sind Sie bei uns richtig. Im Rahmen Ihres Onboardings erhalten Sie eine umfassende und strukturierte Einarbeitung.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Erstellung und Administration von Benutzer*innengruppe
- Klärung der Schnittstellenanforderungen zu Fachanwendungen
- Erarbeitung und Anpassung von Aktenstrukturen und Rechtekonzepten
- Analyse, Konzeption und Test von digitalen Workflows, neuen Komponenten und Modulen
- 2nd Level Anwendungs-Support
- sowie die Unterstützung der Anwendenden durch Fernbetreuung, Präsenz-Schulungen, Webinare, Betreuung am Arbeitsplatz, Erstellung von Videos und der Bearbeitung von Dokumentationen und Wissensdatenbanken
- Dokumentation von Projektständen in einer Projektmanagementsoftware

**Das bringen Sie mit**:

- erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung, beispielsweise im Bereich (Wirtschafts-) Informatik, E-Government, Wirtschaftsingenieurwesen
oder:
abgeschlossene Ausbildung in einem IT-Beruf, beispielsweise als IT-Systemkaufmann/-frau* oder Fachinformatiker*in Systemintegration
oder:
Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. die Qualifikation des Angestelltenlehrgangs II sowie mindestens einjährige Erfahrung in den letzten drei Jahren in der Umsetzung und Betreuung von Digitalisierungsprojekten
- gutes IT-Verständnis
- technische und analytische Denkweise
- gute Office-Kenntnisse,
- ausgeprägtes freundliches und empathisches Verhalten
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert, verständlich und übersichtlich darzustellen und den Anwendenden zu vermitteln
- idealerweise Schulungs
- und Trainingserfahrung
- gute Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- gute Teamfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit

Das schätzen unsere Mitarbeitenden:

- eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. eine Besoldung nach A 11 LBesO NRW bei Vorliegen der Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst)
- einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich
- Möglichkeit des alternierenden Homeoffice
- einen Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einer großen öffentlichen Arbeitgeberin in einer attraktiven Region
- flexible Arbeitszeiten und eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für tariflich Beschäftigte
- Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Tickets mit großen Vergünstigungen
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

Grundsätzlich ist die Besetzung der Stelle in Teilzeit möglich.

Die zu besetzende Stelle sind in gleicher Weise für Angehörige jeden Geschlechts geeignet.

Die Stadt Paderborn fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

Die Stadt Paderborn bietet ihren Beschäftigten vielfältige Qualifizierungsangebote. Als familienbewusste Arbeitgeberin unterbreitet sie günstige Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Für weitere Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung