Büro- Und Sekretariatskräfte - Hamburg, Deutschland - jobnext24 GmbH

jobnext24 GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

_#Starte deine Karriere bei uns_

Hier ist dein Startplatz für deinen nächsten Schritt

Als einer der innovativsten premium Personaldienstleistungsunternehmen sind wir dein Partner für die zukunftsfähige und moderne Arbeitswelt.

**Wir sind dein Jobbooster Let ́s do it**

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

**Folgende Aufgaben wirst du übernehmen**:

- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung der Wareneingangs und Warenausgangspost
- Organisation von Meetings (Vorbereitung des Konferenzraumes) Terminkoordination, Reiseplanung
- Allgemeine Korrespondenzen (Deutsch/ Englisch optional )
- Büroverwaltung (Nebenkostenabrechnung, Mietverträge etc.)
- Personalakten Verwalten (digitalisieren)
- Urlaubsplanung und Abwesenheiten verwalten
- Bindeglied zwischen externer Buchhaltung
- Statistiken, Präsentationen für die Geschäftsleitung ausarbeiten
- Neues EDV System in der Einführung begleiten
- Neue Strukturen erarbeiten und implementieren
- Rechnungssystem begleiten und neu strukturieren
- Firmenevents organisieren (Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.)
- Weihnachtskarten / Präsente an Kunden organisieren

**Das bringst du mit**:

- Kaufmännische Ausbildung
- Kaufmännische Erfahrungen sowie Erfahrungen als Assistent/in oder Sekretär/in
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem PC (Schwerpunkt MS-Office)
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- Flexibilität

Lerne die Personaldienstleistung von einer anderen und neuen Seite kennen und starte durch

**Ein Stundenlohn ab 23,50€ erwartet Dich und noch vieles mehr**:

- **Einfaches Kennenlernen in lockeren Telefoninterviews**:

- **Chancen und Karriereziele mit Profis analysieren**:

- **Ein unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit mit hoher Übernahmeoption**:

- **Fahrgeld von mind. 3 € täglich**:

- **Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld**:

- **Prämienzahlungen**:

- **Abschlagszahlungen**:

- **Exklusiver Zugang zum Members Club**
- Kopiere den Link einfach in die URL Zeile deines Browsers
- Konnten wir dein Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen.

Dein Team von jobnext24

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 23,50€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Sonderzahlungen:

- Überstundenzuschläge
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort