Verwaltungskraft Mit Organisationstalent - Oberhausen, Deutschland - Pro-VIVA GmbH

Pro-VIVA GmbH

Geprüftes Unternehmen

Oberhausen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Verwaltungskraft mit Organisationstalent (m/w/d) in der ambulanten Pflege in Teilzeit**

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir, die Pro-VIVA GmbH, als etablierter ambulanter Pflegedienst eine Verwaltungskraft mit Organisationstalent als bzw. Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) in Teilzeit. Idealerweise bringen Sie Erfahrung (zumindest Basiswissen) aus den Bereichen "Pflege" sowie "Qualitätsmanagement" mit, um unserem Pflegebüro adäquat unter die Arme zu greifen. Gesucht werden:

- Verwaltungskraft (m/w/d)
- Bürokraft (m/w/d)
- exam. Pflegefachkraft (m/w/d)
- Altenpfleger*in (m/w/d)
- Krankenschwester/- pfleger
- medizinische Fachangestellte
- stellvertretende Pflegedienstleitung

**Was wir Ihnen bieten**:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung in einem für Teilzeit unüblichen Bereich
- regelmäßige Arbeitszeiten
- keine Wochenendarbeit
- Perspektive eines Dienstwagens
- fortlaufende interne Fortbildungen

**Ihre Tätigkeit als Assistenz der Pflegedienstleitung**
Als Assistenz und Verwaltungskraft der Pflegedienstleitung in unserem Haus, nehmen Sie die Arbeit täglich im Mittagsbereich auf und beenden Ihren Dienst nachmittags. **Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie den Eindruck haben, dass diese Zeiten nicht zu 100% zu Ihnen passen - gemeinsam kann man nach etwaigen Lösungen schauen.**
Sie unterstützen unsere Pflegedienstleitung tatkräftig im Nachmittagsbereich und sind insbesondere für die Aufnahme und Erfassung neuer Kund*innen verantwortlich - von der telefonischen Entgegennahme von Anfragen, bis zu deren Verwaltung in unserem System. Sie bereiten die Anfragen so auf, dass Ihre Vorbereitung eine nahtlose Basis für die Planung und Koordination unserer Pflegedienstleitung bietet. Dazu arbeiten Sie eng mit unserer PDL zusammen.
Zudem werden Sie zur strukturellen Weitergabe von Wissen eingesetzt. Unser über die Jahre gewachsenes Qualitätsmanagement entwickelt sich aktuell in unserem hauseigenen, digitalen VIVA Wiki weiter. Sie kümmern sich um die Aktualität und Pflege der Inhalte in den Bereichen Pflege und Hauswirtschaft - immer in vorheriger Abstimmung mit dem Pflegebüro.
Um aktuelle Gemütslagen unserer Pflegekräfte besser erfassen zu können, fungieren Sie zudem als Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden und der PDL. Sie arbeiten mit einer Hygienefachkraft und einer Fachkraft für Wundmanagement sowie einer Bereichsleitung der Intensivpflege vertrauensvoll zusammen. Somit haben Sie Experten an Ihrer Seite. Ebenso arbeiten wir mit einem Bereitschaftsdienst in der ambulanten Pflege.
Von Ihnen erwarten wir Strukturiertheit und Gewissenhaftigkeit. Das Mitbringen eines gewissen Erfahrungsschatzes im Bereich Verwaltung sowie idealerweise im Bereich der Pflege und einer guten Portion Empathie sind unerlässlich, um sich in unsere PDL sowie die Zuarbeit adäquat hineinversetzen zu können.

**Wer wir sind**
Mit Pro-VIVA gewinnen Sie einen Arbeitgeber mit geregelten Strukturen, der sich seit über 25 Jahren erfolgreich weiterentwickelt. Wir arbeiten in multidisziplinären Teams in den Bereichen Hauswirtschaft, ambulante Pflege und Intensivpflege sowie in der Jugend-und Familienhilfe.
Die Arbeit in Multi-Teams erlaubt uns flexible Dienstplanungen und Einsatzmöglichkeiten - und bietet Ihnen als stellv. PDL ein interessantes Arbeitsumfeld im Bereich der Pflege sowie einen persönlichen Vorteil in Bezug auf Ihre Einsatzart.

Wenn wir als Arbeitgeber Ihr Interesse geweckt haben und Sie mit Ihrer Erfahrung und Ihren Eigenschaften zu uns als Team passen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an: infopro-viva- oder per Post an:
Pro-VIVA GmbH
Im Lipperfeld 17
46047 Oberhausen

Ihr Team von Pro-VIVA

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Ein Arbeitsort