Bürokraft Für Die Verwaltung Von - Wiesbaden, Deutschland - DELPHIN Nachhilfe und Sprachkurse e.V.
vor 2 Tagen
Beschreibung
**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:- Anmelde
- und Teilnehmerverwaltung: Sie sind verantwortlich für die Annahme und Bearbeitung von Anmeldungen, die Erfassung von Teilnehmerdaten, die Erstellung von Teilnehmerlisten und die Koordination der Kurstermine.
- Kundenbetreuung: Sie sind die freundliche Schnittstelle zwischen Teilnehmerinnen und Dozentinnen. Sie beantworten Fragen, geben Auskünfte zu den Kursen und unterstützen bei Anliegen.
- Organisation von Lehrmaterialien: Sie stellen sicher, dass die erforderlichen Lehrmaterialien rechtzeitig für die Kurse bereitstehen und die Dozent:innen darüber informiert sind.
- Raum
- und Ressourcenplanung: Sie sorgen dafür, dass die Kursräume entsprechend ausgestattet und vorbereitet sind und koordinieren die Nutzung von Ressourcen wie Projektoren oder Lernmaterialien.
- Dokumentation: Sie pflegen sorgfältig die Kursunterlagen, Teilnehmerlisten und weitere administrative Dokumente.
- Unterstützung bei der Abrechnung: Sie arbeiten eng mit der Finanzabteilung zusammen und unterstützen bei der Abrechnung der Kurse und der Erstellung von Rechnungen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Wenn Sie Interesse an interkultureller Arbeit haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, dann bewerben Sie sich jetzt als Bürokraft für die Verwaltung von Integrationskursen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit und die Möglichkeit, einen positiven Beitrag zur Integration von Menschen mit Migrationshintergrund zu leisten
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 25 pro Woche
Gehalt: 13,00€ - 15,00€ pro Stunde
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- German (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: In person
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