Stellvertretung Für Die Teamleitung Erwerbung Und - Hamburg, Deutschland - Bücherhallen Hamburg

Bücherhallen Hamburg

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Feste Anstellung
- Hamburg
- Mit Berufserfahrung

**In 32 Bücherhallen in allen Stadtteilen, 2 Bücherbussen und der Zentralbibliothek mit integrierter Kinder
- und Jugendbibliothek leihen fast 4,8 Millionen Besucher jährlich fast 13 Millionen Medien aus. Die Bücherhallen Hamburg bieten ein umfangreiches, auf die Bedürfnisse der unterschiedlichen Kunden aller Altersstufen und Interessen zugeschnittenes, ständig aktualisiertes Medienangebot zur allgemeinen Information und Bildung sowie zur Freizeitgestaltung und Unterhaltung.**

**Wir suchen zum bzw. schnellstmöglich eine Stellvertretung für die Teamleitung Erwerbung und Katalog
- und Datenmanagement (m/w/d)**

für die Zentralen Bibliotheksdienste (ZBD) der Bücherhallen Hamburg

**unbefristet in Vollzeit, EG 8 TV-AVH**

Der Fachbereich Zentrale Bibliotheksdienste & Kooperationen Schule und Justiz, verantwortet sämtliche Aufgaben der Medienbeschaffung und ausleihfertigen Bearbeitung für die Bücherhallen Hamburg.

Die Bücherhallen prüfen die Einführung eines neuen Bibliotheksmanagementsystems. Im Zuge dieses Prozesses sind mittelfristig in den nächsten 3-5 Jahren weitere Aufgaben
- und Organisationsveränderungen in den ZBD erforderlich.

**Ihre Aufgaben**:
***
- Ständige Stellvertretung der Teamleitung Erwerbung, Katalog
- und Datenmanagement für ein Team mit aktuell 16 Mitarbeitenden
- Vertretung der Teamleitung in Fragen der Medienbeschaffung und ausleihfertigen Bearbeitung, Steuerung der täglich anfallenden Arbeitsroutinen des Teams (z.B. Lieferungs
- und Rechnungskontrolle, elektronische Auftragsübermittlung an Lieferanten, Kommunikation mit Lieferanten und Bibliotheken des Bücherhallen-Systems zu Fragen der Bestellung, Bearbeitung, Reklamationen)
- Abgleich der Datenbanken (Erwerbungsdatenbank, Katalogdatenbank), Fehleranalyse und Anpassung der Einträge in der Erwerbungsdatenbank
- Mitarbeit in der Qualitätskontrolle der Medienlieferung und -bearbeitung externer Dienstleister und entsprechende Kommunikation mit Lieferanten zu den Medienbearbeitungsstandards in Abstimmung mit Lektorat und der technischen Medienbearbeitung
- Konzeptionelle Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen mit dem Ziel schneller Medien-Durchlaufzeiten und Auslieferung an die Bibliotheken sowie Standards der Medienbearbeitung
- Koordination und Betreuung von Auszubildenden

**Sie bringen mit**:

- Eine erfolgreiche Ausbildung als Bibliotheksassistentin oder Fachangestellte für Medien und Informationsdienste (FaMI) oder eine vergleichbare Ausbildung in einem Dienstleistungsbereich (z.B. Buchhandel, Verlagswesen) mit ausgeprägter Affinität für die Arbeit in einem kundenorientierten Großstadtbibliotheksystem
- erste Erfahrungen in einer Teamleitungsposition oder als stellvertretende Teamleitung
- die Fähigkeit, Teamprozesse und Organisationsveränderungen konstruktiv zu steuern
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Initiative und ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Organisationsgeschick und Strukturiertheit
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Excel, MS-Word, MS-Outlook
- Kenntnisse im Bereich der Bibliothekssoftware _Concerto _und_ _der_ _Access-basierten Erwerbungsdatenbank_ _der Bücherhallen_ _sind von Vorteil, bei keinen Vorkenntnissen wird eine zügige Einarbeitung in die Funktionsweise der aktuell im Einsatz befindlichen Hauptdatenbanken (Erwerbung und Katalog) erwartet.
- Hohe Bereitschaft, sich in alle laufenden Geschäftsprozesse einzuarbeiten und deren Weiterentwicklung engagiert voranzutreiben
- Exaktes Arbeiten, ein Auge fürs Detail und gute Analysefähigkeiten
- Selbständiges und eigenverantwortliches und auch unter Zeitdruck sorgfältiges Arbeiten
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem großen, leistungsfähigen Bibliothekssystem
- Geregelte Arbeitszeiten und einen tariflichen Urlaubsanspruch nach TV-AVH
- Eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
- Ein vergünstigtes HVV-Profiticket sowie eine Jahressonderzahlung
- Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Teilnahme an Firmenfitness-Angeboten und JobRad-Leasing- Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums bis zum Willkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität.