Assistent Der Geschäftsleitung - Buseck, Deutschland - Toss Verpackungssysteme GmbH & Co. KG

Toss Verpackungssysteme GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Buseck, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unsere Firmenzentrale in Alten-Buseck suchen wir einen Assistenten der Geschäftsleitung (m/w/d). Die Aufgaben gliedern sich wie folgt:
**Aufgaben für die Geschäftsleitung**
- Ablage der Geschäftskorrespondenz der GL
- Zuarbeiten für GL: Sachverhalte klären, Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen, Bündelung von Informationen
- Unterstützung der GL bei Stellenanzeigen und Terminierung von Bewerbern, Kontakte zu Behörden etc.
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen
- Projektarbeiten nach Bedarf
- Buchung von Hotelzimmern
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Aufgaben bezüglich Außenauftritt / Werbung
- Planung und Organisation von Werbekalenderversand, Internetauftritt, Urlaubsplanung, Firmenfeiern und Schulungen
- Planung und Organisation der Messe-Auftritte
- Verwaltung und Umsetzung von Print-Werbung, Werbepräsenten und Visitenkarten
- Prüfung von Verträgen mit Anbietern und Werbeträgern (Fachzeitschriften, Telefonbuch, etc)

**Kaufmännische Aufgaben**
- Preisanpassungen im System durchführen und prüfen, entsprechende Kalkulationstabellen anpassen sowie die Kommunikation an Kunden
- Erfassung und Auswertung der Garantieleistungen & Reklamationen
- Unterstützung der Verkaufsabteilungen bei Bedarf (Angebote, Aufträge, Auslieferung, Speditionsanfragen, Maschinenabnahmen etc.)
- Bearbeitung von Dokumenten für Kunden und Publikationen wie Bedienungsanleitungen, Bescheinigungen, Preislisten, Kataloge etc.
- Organisatorische Vertretung der Abteilungsleiter bei deren Abwesenheit

**Unsere Leistungen**:
Für Ihre abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Team bieten wir ein angemessenes Gehalt, Gleitzeit innerhalb der 40-Stunden-Woche, 30 Tage Jahresurlaub sowie vermögenswirksame Leistungen.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 3.900,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort