Team Assistant Finance - Berlin, Deutschland - IBM iX

IBM iX

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

IBM iX - It's never been a better time to be a creator.

Wir sind IBM iX: Consultancy, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Unsere digitalen Expert*innen in DACH und Kroatien begleiten Menschen, Marken und Organisationen agil und kollaborativ: von der Analyse und Idee über Business-Case, Design-Vision und MVP-Entwicklung bis zu Roll-Out und Operations. Wir glauben "Good Experience is Good Business". Deshalb stellen wir bei allem, was wir tun, das menschliche Erlebnis in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam helfen wir dabei, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten: mit digitalen Produkten, Services und Experiences, die Menschen verbinden.

Für unser Berliner Accounting Team suchen wir dich zur Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder alternativ in Teilzeit mit mind. 32 Arbeitsstunden pro Woche.
- Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zu Hause und liebst es, Projekte mit echter Wirkung voranzutreiben? Dann werde Teil unseres IBM iX Teams

Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Projektmanagement-Office und Controlling in kaufmännischen Themen bei der Durchführung unserer Kundenprojekte
- Gemeinsam mit dem Projektmanagement-Team trägst du zum Fortschritt der Projekte bei und koordinierst deren korrekte Abrechnung gegenüber unseren Kund*innen, insbesondere für den Bereich Consulting & Expert Services (CES)
- Du begleitest Einkaufsprozesse beim Handling von fremdbezogenen Leistungen inkl. der Prüfung und Plausibilisierung von externen Projektkosten und stellst die Weiterberechnung der projektbezogenen externen Kosten in den jeweiligen Projekten sicher
- Du supportest den mehrstufigen Prozess der Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter*innen
- Weiterhin wirst du zur Unterstützung bei Monatsabschlüssen rund um das Thema Abrechnung ins Boot geholt
- Du hast Freude an der Optimierung bestehender Prozesse zwischen dem Projektmanagement und Accounting und gewährleistest als Schnittstelle einen reibungslosen Austausch von Informationen zwischen beiden Abteilungen
- Im Bereich des Forderungsmanagements wirkst du im Mahnwesen mit und bearbeitest Rückfragen von Kund*innen
- Außerdem hast du die Chance dich an Sonderprojekten rund um kaufmännische Themen zu beteiligen

Deine Fähigkeiten
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in den entsprechenden kaufmännischen Bereichen und besitzt idealerweise auch eine relevante Ausbildung/Hochschulabschluss
- Dein kaufmännisches Verständnis und die Freude am Umgang mit Zahlen, Menschen und kaufmännischen Prozessen sind dein Markenzeichen
- Du gehst sicher mit MS Excel um
- Zu deinen Stärken gehört deine "hands on"-Mentalität, deine selbständige Arbeitsweise sowie auch deine Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erkennen
- Du bist ein Teamplayer und arbeitest gern in einem agilen Umfeld
- Die Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen ist ein Leichtes für dich
- Du besitzt fließende Deutschkenntnisse (mind. C1)

Deine Perspektive

**Professional Growth**
Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und "Design yourself"-Programme, einschließlich Inhouse-Coaching und Sprachkursen. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM.

**Work-Life Balance**
Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Hybrid-Work-Modell helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.

**Health & Well-Being**
Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir ein individuelles (mentales) Gesundheitsprogramm und Coaching an.

**Team & Culture**
Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team
- und Firmen-Events.

**Corporate Benefits & Incentives**
Profitiere von großartigen IBM-Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser "Performance Excellence Award" oder das "Bring a friend" Bonus-Programm.

Bereit zum Bewerben?

IBM iX Berlin widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnissen und sehr gerne optional mit einem kurzen Anschreiben.

Titel : Team Assistant Finance (w/m/x)

Kategorie(n) : People, Operations & Finance

Art der Anstellung: Vollzeit|Teilzeit

Unternehmen: IBM iX Berlin

Standort(e): Berlin

Land:
Job-ID: u1693