Projektassistent (M/w/d) - Bayreuth, Deutschland - Conexon GmbH

Conexon GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bayreuth, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen für einen Netzbetreiber in Bayreuth eine KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (M/W/D)
- befristet bis maximal 4 Jahre, Übernahme nicht ausgeschlossen_

**Aufgabenbeschreibung / Projektbeschreibung**:
**SAP/Abrechnungen/Bestellungen**
- Anlegen von elektronischen Bestellanforderungen (Ebanf)
- Verbuchen von Materialeingang
- Erstellen von Kostenangeboten für externe Kunden
- Auftragsnummern für externe Projekte anfordern/erstellen
- Rechnungsstellung externe Kunden veranlassen
- Klärung von Auftragsnummern für AuS-MS-Aufträge
- Einpflegen von Fuhrparkstunden
- Organisation
- Besprechungsorganisation (incl. Organisation/Abrechnung von Dienstleistungsaufträgen)
- Hotelbuchungen für Schulungsteilnehmer (intern und extern) durchführen
- Arbeitsmedizinische Untersuchungen organisieren und dokumentieren
- Fortbildungsmaßnahmen z. B. Fahrsicherheitstraining buchen/Teilnahme organisieren
- Unterweisungen organisatorisch unterstützen
- Schulungsorganisation (Teilnehmerunterlagen, Qualifizierungsnachweise,)

**IT-Themen**
- Beschaffungsprozess IT und Kommunikationstechnik unterstützen
- IT-Basis-Unterstützung für Monteure (z. B. Digi-MAuS, Concur, Teams, Fehlerbehebung,)
- Digi-MAuS: Datenpflege, Aufträge anlegen, Aufträge abschließen
- Unterstützung bei Bearbeitung von Regelwerken/Präsentationen
- Editieren/Korrekturlesen von Regelwerken (Richtlinien, Arbeitsanweisungen) und Präsentationen
- Editieren/Korrekturlesen, Unterstützung bei Vortragserstellung
- Homeofficemöglichkeit: gewünscht sind 2 Tage pro Woche Anwesenheit_

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**: Projektassistent (m/w/d), Assistenz Projektmanagement (m/w/d), Projektkoordinator (m/w/d), Projektmitarbeiter (m/w/d), Projektadministrator (m/w/d), Projektmanager-Assistenz (m/w/d)

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Arbeitsort: Vor Ort