Document Controller - Hamburg, Deutschland - Blue Projects

Beschreibung

Blue Projects ist ein dynamisches Beratungsunternehmen, welches sich spezialisiert hat auf die Bereitstellung von einzigartigen Projektmanagementlösungen für Kunden aus dem Industriesektor.

Wir sind ein einzigartiges multidisziplinäres Ingenieurbüro mit großer Erfahrung in allen industriellen Sektoren.

Zu unseren Kerndienstleistungen gehören Projektmanagement, Baumanagement, Design & Engineering, kaufmännisches Management sowie Gesundheits
- und Sicherheitsmanagement.

Um unser strategisches Geschäftswachstum weiter voranzutreiben, suchen wir einen passionierten **Document Controller (m/w/d)** zur Verstärkung unseres **internationalen** Teams.
- **Ihre Aufgab** Unterstützung von Projektmanagern und -teams bei der Einhaltung der Anforderungen und Methoden für den Dokumenten-Workflow
- Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit aller Dokumente in allen Phasen des Projekts, einschließlich Übergabe und Betrieb
- Mitwirkung bei der Umsetzung und kontinuierlichen Einhaltung der Dokumentenkontrollverfahren und -prozesse des Unternehmens
- Unterstützung des Leiters der Dokumentenkontrolle bei der Entwicklung von Routinen und der Umsetzung von Verbesserungen für die gesamte technische und administrative Dokumentation
- Unterstützung aller Projektmitarbeiter mit angemessenen Informationen, Schulungen und Hilfestellungen zu DM-Routinen und -Anwendungen
- Überwachung eingehender Dokumente und Zeichnungen und deren Verteilung gemäß einer Projektverteilungsmatrix
- Sicherstellung des Abschlusses aller Dokumentenmanagement-Prozesse bei Projektende, einschließlich der Erstellung von Abschlussberichten, die einen Überblick über die gesamte im Projekt erstellte Dokumentation geben
- Koordinierung der Datensätze, die im Rahmen eines Projekts in das EDMS migriert werden sollen

**Ihr Profil**:

- Einschlägige Erfahrungen in einer Rolle als Document Controller
- Gutes Verständnis der Prozesse und Praktiken des Dokumentenmanagements
- Vorhandene Erfahrung in der Arbeit an großen, multidisziplinären technischen Projekten in einer Dokumentenkontrollfunktion
- Erfahrungen mit Dokumentenmanagement Systemen, die innerhalb eines Projektteams eingesetzt werden
- Gute allgemeine Computerkenntnisse, insbesondere MS Office, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Access sowie MS SharePoint
- Motivierter Teamplayer mit nachgewiesener Fähigkeit, unter Druck arbeiten zu können und Fristen einzuhalten
- Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten sowie gleichzeitig anspruchsvolle Fristen einzuhalten
- Hervorragendes Auge für Details und die Fähigkeit, mit großer Aufmerksamkeit an verschiedenen Projekten und Arbeitsabläufen gleichzeitig zu arbeiten
- Fließend in Deutsch und Englisch

**TOP-Gründe, warum Blue Projects die strategisch richtige Wahl ist**:

- Internationales Engagement, Zusammenarbeit mit erstklassigen Unternehmen wie MICHELIN, Kelloggs, Carlsberg, IKEA.
- Wir haben nacheinander den 1. Platz in den Top 100 der stärksten Bauunternehmen in Rumänien gewonnen
- Bonus; Jährliche finanzielle Belohnungen und Gehaltserhöhungen auf der Grundlage eines soliden und nachvollziehbaren Leistungsbeurteilungsprogramms
- Echte Karrieremöglichkeiten und Aufstiegsperspektiven innerhalb unseres unterstützenden Teams
- Intelligentes, freundliches und kommunikationsfreudiges Teamumfeld
- Sport
- und Entspannungsangebote und eine betriebliche Krankenversicherung
- Zugang zur Lernplattform von LinkedIn
- Wellness-Dienste von einem renommierten Anbieter
- Hilfsprogramm für Mitarbeiter

Art der Stelle: Vollzeit