- Finanz- und Sachmittelverwaltung, einschließlich Drittmittelkonten, Bedarfsermittlung, Bestellungen und Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen
- Koordination von Personalangelegenheiten, wie Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseverwaltung
- Administrative Unterstützung für Teammitglieder, darunter Raumbuchungen, Notenverbuchung und Studierendenanfragen
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Verwaltungstechnische Aufgaben wie Schreibarbeiten, Korrespondenz, Ablage und Büroorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Erfahrung in Verwaltungsangelegenheiten und Projektverwaltung
- Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Idealerweise Vertrautheit mit den Strukturen und Verwaltungsabläufen der Universität
- Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Entgelt nach TV-L in Entgeltgruppe 6 inklusive tariflicher Jahressonderzahlung
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
- Familienfreundliches Umfeld mit Unterstützung durch das Hochschul-Familienbüro und flexible Kinderbetreuung
- Betriebliche Leistungen wie Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr sowie zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12
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Teamassistenz
vor 3 Wochen
Friedrich-Schiller-Universität Jena Jena, DeutschlandDie Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng v ...
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Teamassistenz für Bauleitung
vor 3 Wochen
DIS AG Jena, Deutschland GanztagsSeit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. · Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? · Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Ihre Aufgaben · Excel ...
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Teamassistenz Einrichtungen
vor 4 Wochen
Kindersprachbrücke Jena eV Jena, Deutschland NebenberuflichWorum es geht · Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien mit und ohne Migrationshintergrund in ganz Thüringen und beschäftigen dafür mittlerweile über 160 Mitarbeitende. Wenn Mitarbeiter:innen für Sie nicht nur Zahlen sind, · dann suchen wir genau Sie als Verstärkung in ...
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Teamassistenz Einkauf
vor 3 Wochen
DIS AG Jena, Deutschland GanztagsSeit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. · Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? · Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Die vorliegende Stell ...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 4 Tagen
Synergie Personal Solutions GmbH - Stuttgart Jena, Deutschland NebenberuflichÜber SYNERGIE · Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig Wir möchten Ihnen einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Sie starten mit Zeitarbeit, doch eine Üb ...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
DIS AG Jena, Deutschland GanztagsDu bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich der Forschung und Bildung und hast bereits Erfahrung im Aufgabengebiet der Verwaltung? · Dann haben wir genau das Richtige für Dich · Für unseren Kunden in Jena suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d). · Deine Au ...
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 1 Woche
Synergie Personal Solutions GmbH - Stuttgart Jena, Deutschland NebenberuflichÜber SYNERGIE · Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Über ...
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Teamassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
TimePartner Personalmanagement GmbH Jena, DeutschlandWerde Teil des TIMEPARTNER Teams und unterstütze uns als Teamasisstenz (m/w/d) in Jena · Das erwartet Sie bei unsVollzeit/Teilzeit · Tagschicht · 15,00 € - 15,50 € pro Stunde · Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag · Bis zu 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag · Förderung von ...
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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
vor 2 Wochen
ADECCO Jena, Deutschland NebenberuflichAdecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. · Deine Aufgaben · Anmeldung von Lieferungen im Logistikportal · Org ...
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Teamassistenz für Bauleitung
vor 3 Wochen
DIS AG Apolda, Deutschland GanztagsSeit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. · Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? · Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Ihre Aufgaben · Excel ...
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Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Jena, Deutschland GanztagsTeamassistenz (w/m/d) / Office Manager*in / Sekretariat HIPOLE Jena · Kennziffer: HI /9 · Möchten Sie an einem Institut eines internationalen Forschungszentrums arbeiten, an dem wirklich etwas für eine klimafreundliche Energieversorgung der Zukunft geschaffen wird? · Sind Sie ger ...
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Teamassistenz Einkauf
vor 3 Wochen
DIS AG Apolda, Deutschland GanztagsSeit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. · Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? · Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Die vorliegende Stell ...
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Teamassistenz mit Englischkenntnissen gesucht
vor 4 Wochen
Wacker Chemie AG Jena, DeutschlandWir entwickeln nachhaltige Lösungen, die die Zukunft verändern. Um unser Team in Jena zu verstärken, suchen wir Sie befristet innerhalb des Bereiches Production Jena für die Abteilung Technical Coordination als · Planung sowie Durchführung von Instandhaltungstätigkeiten wie Repa ...
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Medizinische Teamassistenz Gastroenterologie
vor 3 Wochen
Asklepios Kliniken Ziegenhain, Deutschland GanztagsMIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werde ...
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Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Jena, DeutschlandAm neu gegründeten Helmholtz Institut für Polymere in Energieanwendungen Jena (HIPOLE Jena) bündeln das HZB und die Friedrich-Schiller-Universität Jena (FSU Jena) / Center for Energy and Environmental Chemistry Jena (CEEC Jena) ihre Kräfte im Bereich der Energiespeicherung und ...
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Teamassistenz Büroorganisation
vor 1 Tag
Saller Unternehmensgruppe Weimar, Deutschland GanztagsÜber das Unternehmen · Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig ...
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Teamassistenz (gn)
vor 3 Wochen
Manpower GmbH & Co. KG Erfurt, DeutschlandTeamassistenz (gn)Unsere Spezialisierung: Ihre Chance · Mit Manpower Ihren neuen Job finden. Als Spezialisten für den gewerblichen Bereich und deutschlandweit 46 Standorten ist Ihre Bewerbung als Teamassistenz (gn) in Erfurt bei uns in den besten Händen. · Unser Angebot an Sie: ...
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Teamassistenz Einkauf
vor 3 Wochen
DIS AG Hermsdorf, Deutschland GanztagsSeit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. · Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? · Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Die vorliegende Stell ...
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Teamassistenz 1st
vor 3 Wochen
Bosch Sicherheitssysteme GmbH Erfurt, Deutschland GanztagsTeamassistenz 1st & 2nd Level Support Energiemonitoring (w/m/div.) – Gebiet Erfurt · Am Urbicher Kreuz, 99099 Erfurt, Deutschland · Vollzeit · Bosch Sicherheitssysteme GmbH · Unternehmensbeschreibung · Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistu ...
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Mitarbeiter Teamassistenz
vor 3 Wochen
Deutsches Personalinstitut – DPI GmbH Erfurt, Deutschland GanztagsWer wir sind: · Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstle ...
Teamassistenz (m/w/d) - Jena, Deutschland - DIS AG
Beschreibung
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich der Forschung und Bildung und hast bereits Erfahrung im Aufgabengebiet der Verwaltung?Dann haben wir genau das Richtige für Dich
Für unseren Kunden in Jena suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d).
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Herr Martin Ragwitzerfurt--
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