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    Teamassistenz (m/w/d) - Jena, Deutschland - DIS AG

    DIS AG
    DIS AG background
    Ganztags
    Beschreibung
    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich der Forschung und Bildung und hast bereits Erfahrung im Aufgabengebiet der Verwaltung?

    Dann haben wir genau das Richtige für Dich

    Für unseren Kunden in Jena suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d).

    Deine Aufgaben

    • Finanz- und Sachmittelverwaltung, einschließlich Drittmittelkonten, Bedarfsermittlung, Bestellungen und Kontrolle von Lieferungen und Rechnungen
    • Koordination von Personalangelegenheiten, wie Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseverwaltung
    • Administrative Unterstützung für Teammitglieder, darunter Raumbuchungen, Notenverbuchung und Studierendenanfragen
    • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
    • Verwaltungstechnische Aufgaben wie Schreibarbeiten, Korrespondenz, Ablage und Büroorganisation

    Dein Profil

    • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
    • Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
    • Erfahrung in Verwaltungsangelegenheiten und Projektverwaltung
    • Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
    • Idealerweise Vertrautheit mit den Strukturen und Verwaltungsabläufen der Universität
    • Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
    • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

    Benefits

    • Entgelt nach TV-L in Entgeltgruppe 6 inklusive tariflicher Jahressonderzahlung
    • Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder mit Gestaltungsspielraum
    • Familienfreundliches Umfeld mit Unterstützung durch das Hochschul-Familienbüro und flexible Kinderbetreuung
    • Betriebliche Leistungen wie Vermögenswirksame Leistungen, Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge
    • 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr sowie zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12
    Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken

    Dein Kontakt

    Herr Martin Ragwitz
    erfurt--

    DIS AG

    Office & Management
    Krämpferstraße 2
    99084 Erfurt
    Telefon+49 361/

  • Friedrich-Schiller-Universität Jena

    Teamassistenz

    vor 3 Wochen


    Friedrich-Schiller-Universität Jena Jena, Deutschland

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng v ...


  • DIS AG Jena, Deutschland Ganztags

    Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. · Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? · Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Ihre Aufgaben · Excel ...


  • Kindersprachbrücke Jena eV Jena, Deutschland Nebenberuflich

    Worum es geht · Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien mit und ohne Migrationshintergrund in ganz Thüringen und beschäftigen dafür mittlerweile über 160 Mitarbeitende. Wenn Mitarbeiter:innen für Sie nicht nur Zahlen sind, · dann suchen wir genau Sie als Verstärkung in ...

  • DIS AG

    Teamassistenz Einkauf

    vor 3 Wochen


    DIS AG Jena, Deutschland Ganztags

    Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. · Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? · Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Die vorliegende Stell ...

  • Synergie Personal Solutions GmbH - Stuttgart

    Teamassistenz (m/w/d)

    vor 4 Tagen


    Synergie Personal Solutions GmbH - Stuttgart Jena, Deutschland Nebenberuflich

    Über SYNERGIE · Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig Wir möchten Ihnen einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Sie starten mit Zeitarbeit, doch eine Üb ...

  • DIS AG

    Teamassistenz (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    DIS AG Jena, Deutschland Ganztags

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich der Forschung und Bildung und hast bereits Erfahrung im Aufgabengebiet der Verwaltung? · Dann haben wir genau das Richtige für Dich · Für unseren Kunden in Jena suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d). · Deine Au ...


  • Synergie Personal Solutions GmbH - Stuttgart Jena, Deutschland Nebenberuflich

    Über SYNERGIE · Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Über ...

  • TimePartner Personalmanagement GmbH

    Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    TimePartner Personalmanagement GmbH Jena, Deutschland

    Werde Teil des TIMEPARTNER Teams und unterstütze uns als Teamasisstenz (m/w/d) in Jena · Das erwartet Sie bei unsVollzeit/Teilzeit · Tagschicht · 15,00 € - 15,50 € pro Stunde · Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag · Bis zu 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag · Förderung von ...


  • ADECCO Jena, Deutschland Nebenberuflich

    Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. · Deine Aufgaben · Anmeldung von Lieferungen im Logistikportal · Org ...


  • DIS AG Apolda, Deutschland Ganztags

    Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. · Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? · Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Ihre Aufgaben · Excel ...


  • Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Jena, Deutschland Ganztags

    Teamassistenz (w/m/d) / Office Manager*in / Sekretariat HIPOLE Jena · Kennziffer: HI /9 · Möchten Sie an einem Institut eines internationalen Forschungszentrums arbeiten, an dem wirklich etwas für eine klimafreundliche Energieversorgung der Zukunft geschaffen wird? · Sind Sie ger ...

  • DIS AG

    Teamassistenz Einkauf

    vor 3 Wochen


    DIS AG Apolda, Deutschland Ganztags

    Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. · Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? · Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Die vorliegende Stell ...


  • Wacker Chemie AG Jena, Deutschland

    Wir entwickeln nachhaltige Lösungen, die die Zukunft verändern. Um unser Team in Jena zu verstärken, suchen wir Sie befristet innerhalb des Bereiches Production Jena für die Abteilung Technical Coordination als · Planung sowie Durchführung von Instandhaltungstätigkeiten wie Repa ...


  • Asklepios Kliniken Ziegenhain, Deutschland Ganztags

    MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werde ...


  • Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Jena, Deutschland

    Am neu gegründeten Helmholtz Institut für Polymere in Energie­anwendungen Jena (HIPOLE Jena) bündeln das HZB und die Friedrich-Schiller-Universität Jena (FSU Jena) / Center for Energy and Environ­mental Chemistry Jena (CEEC Jena) ihre Kräfte im Bereich der Energiespeicherung und ...


  • Saller Unternehmensgruppe Weimar, Deutschland Ganztags

    Über das Unternehmen · Unsere Unternehmungsgruppe ist ein inter­na­tio­nal täti­ger Immo­bi­li­enbe­stands­hal­ter, der seit mehr als 30 Jah­ren erfolg­reich gewerb­li­che Han­dels­im­mo­bi­lien wie Shop­ping­cen­ter und Fach­markt­zen­tren ent­wickelt, errich­tet, lang­fris­tig ...

  • Manpower GmbH & Co. KG

    Teamassistenz (gn)

    vor 3 Wochen


    Manpower GmbH & Co. KG Erfurt, Deutschland

    Teamassistenz (gn)Unsere Spezialisierung: Ihre Chance · Mit Manpower Ihren neuen Job finden. Als Spezialisten für den gewerblichen Bereich und deutschlandweit 46 Standorten ist Ihre Bewerbung als Teamassistenz (gn) in Erfurt bei uns in den besten Händen. · Unser Angebot an Sie: ...

  • DIS AG

    Teamassistenz Einkauf

    vor 3 Wochen


    DIS AG Hermsdorf, Deutschland Ganztags

    Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. · Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? · Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Die vorliegende Stell ...

  • Bosch Sicherheitssysteme GmbH

    Teamassistenz 1st

    vor 3 Wochen


    Bosch Sicherheitssysteme GmbH Erfurt, Deutschland Ganztags

    Teamassistenz 1st & 2nd Level Support Energiemonitoring (w/m/div.) – Gebiet Erfurt · Am Urbicher Kreuz, 99099 Erfurt, Deutschland · Vollzeit · Bosch Sicherheitssysteme GmbH · Unternehmensbeschreibung · Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistu ...


  • Deutsches Personalinstitut – DPI GmbH Erfurt, Deutschland Ganztags

    Wer wir sind: · Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH versteht sich seit zehn Jahren als fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalvermittlung und Personalberatung unter anderem für Industrie- und Handwerksunternehmen, Bildungsträger und Dienstle ...