Teamassistenz - Jena, Deutschland - Friedrich-Schiller-Universität Jena

Friedrich-Schiller-Universität Jena Jena, Deutschland

vor 2 Wochen

Beschreibung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit rund Studierenden und mehr als 8.600 Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

An der Chemisch-Geowissenschaftlichen Fakultät, am Institut für Technische Chemie und Umweltchemie (ITUC), Professur für Angewandte Elektrochemie und Professur für Chemie der Materialien für Energieanwendungen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Stelle als

Teamassistenz

in Vollzeit (40 Stunden / 100%) befristet bis zum zu besetzen.
Am Institut für Technische Chemie und Umweltchemie unterstützen Sie unser Team von Wissenschaftlern bei der Arbeit an der Schnittstelle zwischen Chemie, Umwelt und Technik. Mit Ihrer Tätigkeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu unserer Grundlagenforschung bis hin zur Anwendung neuer Materialien und Techniken in Energie- und Umweltrelevanten Bereichen.

Ihre Aufgaben:

Finanz- und Sachmittelverwaltung (u.a. Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten, Bearbeitung von Rechnungen, Veranlassen von Umbuchungen, Bedarfsermittlung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Lieferungs- und Rechnungskontrolle)

Koordination von Personalangelegenheiten (u.a. Bearbeiten von Einstell- und Weiterbe-schäftigungsanträgen, Entgegennahme, Erfassung und Weitergabe von Krank- und Gesundmeldungen, Verwaltung und Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Führen und Kontrolle der Urlaubskartei)

Koordination und administrative Unterstützung von Mitgliedern der Arbeitsgruppen in deutscher und englischer Sprache sowie Empfang von (inter-)nationalen Gästen

Unterstützung bei der Koordination der Lehre und Studierendenangelegenheiten (u. a. Raum-buchungen, Notenverbuchung, Beantworten von Studierendenanfragen)

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Verwaltungstechnische Organisation der Arbeitsgruppe (u. a. Schreibarbeiten/Korrespondenz, allgemeine Auskunftserteilung, Ablageorganisation- und Archivierung, Büroorganisation, Terminverwaltung, Pflege der Homepage, Erstellung von Literaturdatenbanken)

Ihr Profil:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenten- bzw. Sekretariatsfunktion oder vergleichbar

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

Kenntnisse in Verwaltungsangelegenheiten und der Projektverwaltung von Vorteil

Gute Anwendungskenntnisse der einschlägigen marktüblichen Office-Programme

Hohe Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz, schnelle Auffassungsgabe

Selbstständige, proaktive, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung

Eigenverantwortliches Arbeiten in abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeitsfeldern bei einem der größten Arbeitsgeber Thüringens

Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm

Universitäre Gesundheitsförderung und ein breites Hochschulsportangebot

Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Angeboten für Familien: Hochschul-Familienbüro (JUniFamilie) und flexible Kinderbetreuung (JUniKinder)

Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL), Job-Ticket und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.

Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Vertretung. Bei Eignung und Bedarf ist eine Weiterbeschäftigung möglich.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden). Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für eine Beschäftigung in Teilzeit geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere hinsichtlich Lage und Umfang der Teilzeit, stattgegeben werden kann, wird anhand der dienstlichen Bedürfnisse geprüft.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Teamassistenz Einkauf

vor 2 Wochen

DIS AG Jena, Deutschland Ganztags

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. · Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? · Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Die vorliegende Stell ...
Teamassistenz für Bauleitung

vor 2 Wochen

DIS AG Jena, Deutschland Ganztags

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. · Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? · Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Ihre Aufgaben · Excel ...
Teamassistenz Einrichtungen

vor 3 Wochen

Kindersprachbrücke Jena eV Jena, Deutschland Nebenberuflich

Worum es geht · Wir unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien mit und ohne Migrationshintergrund in ganz Thüringen und beschäftigen dafür mittlerweile über 160 Mitarbeitende. Wenn Mitarbeiter:innen für Sie nicht nur Zahlen sind, · dann suchen wir genau Sie als Verstärkung in ...
Teamassistenz mit Englischkenntnissen gesucht

vor 3 Wochen

Wacker Chemie AG Jena, Deutschland

Wir entwickeln nachhaltige Lösungen, die die Zukunft verändern. Um unser Team in Jena zu verstärken, suchen wir Sie befristet innerhalb des Bereiches Production Jena für die Abteilung Technical Coordination als · Planung sowie Durchführung von Instandhaltungstätigkeiten wie Repa ...
Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Runtime Group GmbH Gera, Deutschland

Du hast als Teamassistenz (m/w/d) in Gera Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich Denn für unsere Niederlassung in Gera suchen wir intern genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigu ...
Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Gera, Deutschland

Für unseren Kunden in der Region von **Gera** suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** in Vollzeit. · **Was Sie als Mitarbeiter (m/w/d) erwarten dürfen**: · - Übernahmemöglichkeit durch unseren Kunden · - eine gute Einarbeitung in einem ang ...
Teamassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Gesellschaft für Automatisierungstechnik mbH Hartmannsdorf, Deutschland

Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen mit langer Tradition im Bereich der Automatisierungs-, Elektro · - und MSR-Technik. · Verantwortung wird bei uns großgeschrieben - für internationale Kunden ebenso wie für alle, die bei uns arbeiten: Unsere Koll ...
Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Gera, Deutschland

**Teamassistenz (m/w/d) in Gera**: · **IndustrieAlpine - Wir bringen Menschen und Unternehmen in Einklang**: · In den Bereichen der Gebäudetechnik und dem Anlagenbau sind wir ein führender Service Provider für Facility Management und Industrial Services. Wir arbeiten mit den führ ...
Bürokraft - Teamassistenz Office Management

vor 3 Wochen

HE-S Digital Management GmbH Johannesberg, Deutschland

**Hier erkennst du dich wieder**: · Wir suchen dich als Aushängeschild und gute Seele für unser Unternehmen. · Du liebst Abwechslung im Büroalltag und als Bürokraft bei HE-S bist Du Organisationsexperte. Als Erstkontakt für unsere Besucher, bereitest du Termine vor und sorgst daf ...
Medizinische Teamassistenz Gastroenterologie

vor 2 Wochen

Asklepios Kliniken Ziegenhain, Deutschland Ganztags

MIT DIESEM WUNSCH SIND SIE BEI ASKLEPIOS GUT AUFGEHOBEN. Mit rund 160 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählen wir zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere Patienten gesund werde ...
Teamassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

DIS AG Jena, Deutschland Ganztags

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich der Forschung und Bildung und hast bereits Erfahrung im Aufgabengebiet der Verwaltung? · Dann haben wir genau das Richtige für Dich · Für unseren Kunden in Jena suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d). · Deine Au ...
Teamassistenz (m/w/d)

vor 2 Wochen

DIS AG Jena, Deutschland Ganztags

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich der Forschung und Bildung und hast bereits Erfahrung im Aufgabengebiet der Verwaltung? · Dann haben wir genau das Richtige für Dich · Für unseren Kunden in Jena suchen wir Dich als Teamassistenz (m/w/d). · Deine Au ...
Teamassistenz (M/w/d) - Unbefristet

vor 1 Woche

FAB Grundbesitz GmbH Gera, Deutschland

**Werden Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte und bewerben Sie sich als** · **- Teamassistenz (m/w/d) - unbefristet** · **Standort Gera** · "Mitteldeutschland ist unser Zuhause." - Falk André Bräuner · Die FAB Unternehmensgruppe (FAB) besteht aus unternehmergeführten Immobilien ...
Teamassistenz (m/w/d)

vor 1 Woche

TimePartner Personalmanagement GmbH Jena, Deutschland

Werde Teil des TIMEPARTNER Teams und unterstütze uns als Teamasisstenz (m/w/d) in Jena · Das erwartet Sie bei unsVollzeit/Teilzeit · Tagschicht · 15,00 € - 15,50 € pro Stunde · Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag · Bis zu 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag · Förderung von ...
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

vor 3 Tagen

Synergie Personal Solutions GmbH - Stuttgart Jena, Deutschland Nebenberuflich

Über SYNERGIE · Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Job-Chancen – persönlich, individuell, nachhaltig Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der eine langfristige Perspektive bietet. Du startest mit Zeitarbeit, doch eine Über ...
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

vor 1 Woche

ADECCO Jena, Deutschland Nebenberuflich

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Dich beruflich verändern? Dann bewirb Dich beim weltweit größten Personaldienstleister. · Deine Aufgaben · Anmeldung von Lieferungen im Logistikportal · Org ...
Teamassistenz Einkauf

vor 2 Wochen

DIS AG Apolda, Deutschland Ganztags

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. · Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? · Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Die vorliegende Stell ...
Teamassistenz für Bauleitung

vor 2 Wochen

DIS AG Apolda, Deutschland Ganztags

Seit mehr als 50 Jahren ist die DIS AG der erste Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte (m/w/d) in Ihrer Karriereplanung. · Sind Sie kommunikationsstark, strukturiert und souverän? · Unser namhafter Kunde sucht Sie. Wir bringen Sie passgenau zusammen · Ihre Aufgaben · Excel ...
Teamassistenz Büroorganisation

vor 2 Wochen

Saller Unternehmensgruppe Weimar, Deutschland Ganztags

Über das Unternehmen · Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig ...
Teamassistenz intern

vor 15 Stunden

Workwise Weimar, Deutschland Ganztags

Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im "Backoffice" die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher Sie verantworten alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung / Au ...