Sachbearbeiter in Im Sekretariatsbereich - Dortmund, Deutschland - Technische Universität Dortmund

Technische Universität Dortmund

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 2 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur
- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts
- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.

**Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich**

Diese Stelle ist in der Fakultät Statistik im Dekanat (50 %) und am Lehrstuhl "Computer Intensive Statistics" (25 %) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 75 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

**IHRE AUFGABEN**:

- Unterstützung bei allen Verwaltungsvorgängen der Fakultät
- Überwachung der Haushalts
- und Drittmittel
- Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen
- Erstellung von Flyern und Publikationen in deutscher und englischer Sprache sowie Pflege der Webseiten
- Terminkoordination und Dienstreisemanagement

**WIR BIETEN**:

- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung sowie Flexibilität durch mobiles Arbeiten
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- ein vielfältiges Angebot wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Teilnahme am Hochschulsport, Jobticket, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR

**IHRE QUALIFIKATION**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

**DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT**:

- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariat
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
- Kenntnisse im Umgang mit der SAP-Software (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen
- Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.

Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

**Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der**
**Ref.Nr. 047/23e bis zum mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser **Bewerbungsportal.***

**Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Katja Laube gern unter der Tel /