Mitarbeiter Sekretariat - Hamburg, Deutschland - ARTS

ARTS

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

ORGANISATIONSTALENT GESUCHT

Sie lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen und schauen gern über den Tellerrand hinaus? Ihnen liegt ein gut organisierter Arbeitsalltag am Herzen und Sie bringen ausgeprägtes Kommunikationsgeschick mit? Dann bewerben Sie sich noch heute und unterstützen Sie als **Mitarbeiter Sekretariat** ab sofort unseren Kunden **Airbus Aerostructures GmbH** in **Hamburg**.

**Aufgaben**:

- Handling der Tagesordnung: Vorbereitung der notwendigen Logistik für das Team wie Reisen, Post, Verteilung von Unterlagen
- Büroverwaltungsaufgaben wie Telefon, Zeitmanagement, Terminkalenderpflege, E-Mail-Postfachpflege etc.
- Erstellung von Memos, Protokollen und Präsentationen
- Sammlung und Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung
- Empfang, Konsolidierung und Weiterleitung von Informationen
- Organisation von Veranstaltungen
- Planung und Buchung von Dienstreisen (inklusive Abrechnung)
- Koordination von Besuchern

**Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in Sekretariat / Assistenz und Projektleitung
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Vertieftes Anwenderwissen von Windows sowie Kenntnisse in SAP und Google Workspace
- Verhandlungssichere Deutsch
- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
- Vorliegende Arbeitserlaubnis für die EU
- Kommunikativer Teamplayer mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent sowie einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise

**Unsere Leistungen**:

- Enge persönliche Zusammenarbeit
- Vergütung nach Equal Pay Modell
- 30 Tage Urlaub ab Equal Pay
- Übertarifliche Zuschläge und Zulagen ab Equal Pay
- Jahressonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterparkplätze
- Flexibles Stundenkonto
- Zuschuss zur ProfiCard des Hamburger Verkehrsverbunds (HVV-Abo)