Schulsekretär in - Ulm, Deutschland - Stadt Ulm

Stadt Ulm

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
**Schulsekretär*in (m/w/d) für das Albert-Einstein-Gymnasium***:Teilzeit, Unbefristet teilw. befristet**
Die Stelle ist in Teilzeit mit insgesamt 67,94 % (26,5 Wochenstunden) zu besetzen. Davon sind 52,56 % (20,5 Wochenstunden) unbefristet und 18,38 % (6 Wochenstunden) befristet ausgeschrieben. Die befristete Anstellung bleibt so lange bestehen, bis die Tätigkeit als Sekretär*in des geschäftsführenden Schulleiters der Gymnasien am Albert-Einstein-Gymnasium ausgeführt wird.

Als erste und zentrale Anlaufstelle an der Schule setzen wir bei Ihnen ausgesprochene soziale Kompetenz im Kontakt mit allen am Schulleben Beteiligten voraus. Sie stellen sich auf unterschiedliche Zielgruppen ein (Schüler*innen, Lehrer*innen, Eltern, Regierungspräsidium, Kooperationspartner*innen aus der Wirtschaft, Universität, etc.) und gehen auch in der öffentlichen Institution Schule kundenorientiert vor. Das tägliche Arbeiten mit Menschen ist für Sie eine wichtige Motivation für die Bewerbung.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

**Ihre Aufgaben**:

- sämtliche Verwaltungs
- und Sekretariatsarbeiten einer Schulverwaltung
- Koordinierung und Pflege der Schülerdaten/Termine
- Schülerbeförderung
- Überwachung Haushalts
- und Kassenwesen
- Bearbeitung von Befreiungsanträgen
- Kommunikation (E-Mail)

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung
- Identifikation mit unserer Schule und dem Konzept
- loyale Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- auf die Außenwirkung unserer Schule ausgerichtetes Handeln
- sicherer Umgang mit sensiblen Informationen und Daten
- Anpassung der Arbeitszeit an den Schulrhythmus
- fundierte Fachkenntnisse
- sicheres Beherrschen der gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in diverse Schulverwaltungsprogramme
- Bereitschaft zu stetem Weiterlernen
- Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit, ausgesprochene Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit

**Wir bieten**:

- einen modernen Arbeitsplatz in einer Schule mit einem vielfältigen Angebot, einem werteorientierten Leitbild und einem engagierten Lehrerkollegium
- verschiedene Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein bezuschusstes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
- günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
- und vieles mehr

**Fragen beantwortet Ihnen gerne**:
Frau Passer, Teamleitung Schulsekretariate, Tel.: 0731/

**Weitere Infos**:
Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen **ausschließlich online** über unser Bewerbungsportal bis zum ** **. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.