Sekretär Der Geschäftsführung - Frankfurt am Main, Deutschland - wu personal GmbH

wu personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT

Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst
- und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister.

Unser Auftraggeber ist Europas größtes Telekommunikationsunternehmen. Es bietet Lösungen und Dienstleistungen für die Automobilindustrie, Telekommunikation, den Finanzsektor, Handel, Medien, Energie und Fertigungsindustrie sowie die öffentliche Verwaltung und das Gesundheitswesen.

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

AUFGABEN
- Übernahme der administrativen Aufgaben für die Geschäftsleitung am Standort Frankfurt
- Terminvereinbarung und Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie Überwachung von Fristen und Terminen
- Abarbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Sicherstellung der Besetzung des Sekretariatsgemeinsam mit der Assistenz der Geschäftsführung
- Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung, z.B. in Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsführung und Fachbereichsleitungen sowie Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Workshops, gegebenenfalls auch von mehrtätigen (Groß-)Veranstaltungen

KENNTNISSE
- Bachelorabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung mit adäquater beruflicher Erfahrung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, davon mindestens ein Jahr in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise bei einem vergleichbaren Unternehmen in der IT-Dienstleistungsbranche
- Systematische und strukturierte Arbeitsweise# Belastbarkeit und Flexibilität, Durchsetzungsstärke
- Verbindlichkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gutes Ausdrucks
- und Sprachvermögen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit der MS-Office Produktpalette (Word, Excel), insbesondere in Powerpoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

LEISTUNGEN
- Tarifgebundener Vertrag (iGZ/DGB)
- Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
- Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld nach iGZ
- Persönliche Betreuung