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    Assistent:in (m/w/d) - Bremen, Deutschland - OHB

    OHB
    OHB Bremen, Deutschland

    vor 3 Wochen

    Default job background
    Beschreibung

    OHB System AG –

    OHB System AG is one of the leading space companies in Europe. The company is part of the listed high-tech group OHB SE, which has more than 3,000 employees working on pivotal European space programs. With two strong locations in Bremen and Oberpfaffenhofen near Munich and more than 40 years of experience, OHB System AG specialises in high-tech solutions for space. These include low-orbiting and geostationary satellites for Earth observation, navigation, telecommunications, science and space exploration as well as systems for human space flight and aerial reconnaissance. We owe our success to our employees' passion for innovation, as well as their commitment and initiative.

    For permanent employment OHB System AG in Bremen is looking for a

    Assistant (m/f/d)

    Your Tasks

    General taskssummary

  • Support the team and project management with all administrative tasks
  • Ensuring reliable organization of the office as well as coordination and communication with internal and external contacts

    • Tasks in detail

  • Organisation of Inventory ( kitchen, printer, meeting room, desk, chair, laptop, etc.)
  • Support in room planning and execution of necessary moving's
  • Support in vacation planning and absences and their coordination
  • Appointment coordination, planning and organization of meetings at OHB, booking the venue/food and inviting participants
  • Going to business trips such as conferences
  • Planning, organization and follow-up of meetings or reviews including the preparation of the general agenda, merging presentations, Writing incl. signatures of Minutes of Meeting (MoM) in English or German, Writing of Action Items (AI) in English or German
  • Follow-up of internal and external Action Items (AI) and their Actionee, Due Dates, Distribution and Tracking
  • Translation of presentations from English to German (if necessary)
  • Preparation, maintenance and dispatch of project documentation and other team-relevant documents:Presentations, MOMs for signature, Decision templates, Personnel lists (Project Driectory), Organizational charts
  • Support in "Planisware" and related Project Management administration: Update of resource plannings and external costs dataExport of data and analysis for project reviews and SPA slides presentationSupport in "SAP" , Purchase Order generation, Hourly bookings and absence requests

    • Your Qualifications

  • Completed commercial training or comparable qualification with professional experience
  • Good organizational skills and ability to prioritize, sense of responsibility, integrity, loyalty, discretion, trustworthiness
  • You enjoy working in a team, have a high willingness to cooperate and good communicative skills
  • Good knowledge of German and English
  • Good knowledge of Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio
  • Further tools in which familiarity would be beneficial: Planisware, SAP, Confluence and Eclipse

    • We offer

    Work Life Balance: Flexible working hours, sabbatical, 30 days vacation & specialleave days Mobile Work: Hybrid work & mobile work abroad Structured on-boarding process (incl. Assignment of a buddy in the first months) Development: Extensive range of training courses, individual professional development, German language courses & annual employee dialogue space projects Additional benefits: 13. monthly salary, accident insurance & company pension plan Catering: High standard company restaurant & generous meals subsidy Active health promotion: Health management, E-GYM Wellpass & In-company sports groups Family: Kindergarten subsidy / Kindergarten places, Childcare in the vacation period & paid child sickness days Mobility: Subsidized Deutschland ticket, Job bike & parking lots Company parties & events: Christmas party, Satellite launch events, NextGen Speakers Night Innovation: Company suggestion system & free research and development

    A complete overview of our benefits and more details .

    Become part of our international team and take your professional and personal development to a new level. Don't fulfil all the requirements? No problem - we are happy to receive applications with partial matches We are looking forward to your application in German or English via our online tool.

    OHB System AG
    Human Resources

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    Operationstechnischer Assistent

    vor 2 Wochen

    Time 4 Change GmbH Bremen, Deutschland

    Eine Akutklinik sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als · **Operationstechnischer Assistent (m/w/d) OTA** · im Großraum Bremen. · **Das Angebot**: · - Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) · - Unterstützung bei der Vorbereitun ...

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    Operationstechnische Assistenten

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    Operationstechnische Assistenten (gn) · **Was wünschen Sie sich von Ihrem neuen Arbeitgeber?**: · **Einen attraktiven Lohn**? Den hätten wir für Sie · **Sicherheit?** Einen unbefristeten Vertrag haben wir für Sie im Gepäck · **Ein Dienstfahrzeug?** Ja, Ihr Dienstfahrzeug können S ...

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    Operationstechnische Assistenten

    vor 2 Wochen

    Manpower Experts GmbH Bremen, Deutschland

    Operationstechnische Assistenten (gn) Bremen · **Sie suchen als OTA einen neuen Job in der Pflege?**: · Dann sind Sie bei uns genau richtig Lernen Sie uns als Ihren Personalexperten in der Medizin und Pflege kennen und unterstützen Sie uns mit Ihrer Expertise · **Aktuell suchen w ...

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    Operationstechnischer Assistent

    vor 3 Wochen

    BS Kucharski Bremen, Deutschland

    Dir liegt die **Gesundheit der Menschen am Herzen? **Dich erfüllt es, Deine Patienten durch schwierige Zeiten zu bringen? · Wenn Du gerne neues dazu lernst und Lust darauf hast Deine Erfahrungen und Energie durch **Wechseleinsätze **in verschiedenen Arbeitsplätzen zum Einsatz zu ...

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    vor 3 Wochen

    Manpower Experts GmbH Bremen, Deutschland

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  • Rotes Kreuz Krankenhaus Bremen gGmbH

    Physician Assistent

    vor 2 Wochen

    Rotes Kreuz Krankenhaus Bremen gGmbH Bremen, Deutschland

    Zur Unterstützung unseres hoch motivierten und dynamischen Teams der _Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie_ (11 Assistenzärzte/-Ärztinnen, 5 Oberärzte und 2 Chefärzte) suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen · **Physician Assistent (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben umfassen in ...

  • StegPlus Personal GmbH

    Operationstechnischer Assistent

    vor 3 Wochen

    StegPlus Personal GmbH Bremen, Deutschland

    Operationstechnischer Assistent (gn) · **Jetzt bei StegPlus durchstarten**: · Lernen Sie uns als Ihren Personalexperten in der Medizin, Pflege, Pädagogik und Pharmazie kennen und werden Sie Teil unseres Teams. Profitieren Sie von uns als Ihrem neuen Arbeitgeber und erleben Sie ge ...

  • AfA Bremen

    Assistent Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    AfA Bremen Bremen, Deutschland

    **Chiffre: **: · Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) · Vollzeit Std./Woche · **AfA Bremen** · Schlachte 27/28 · 28195 Bremen · Telefon: · **Aufgaben**: · - Ihr Aufgabenfeld umfasst die Planung, Vorbereitung und Begleitung von einmaligen und turnusmäßigen Terminen der Geschäft ...

  • AfA Bremen

    Assistent Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    AfA Bremen Bremen, Deutschland

    **Chiffre: **: · Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) · im technischen Bereich · **AfA Bremen** · Schlachte 27/28 · 28195 Bremen · Telefon: · **Aufgaben**: · - Ansprechperson für Kolleginnen/Kollegen, Geschäftsleitung, Kunden · - Vorbereitende Tätigkeiten im Personalwesen (kei ...

  • AfA Bremen

    Assistent Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    AfA Bremen Bremen, Deutschland

    **Chiffre: **: · Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) · zur Direktvermittlung · **AfA Bremen** · Schlachte 27/28 · 28195 Bremen · Telefon: · **Aufgaben**: · - Sie kennen das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und unterstützen mit Ihrem Know-How: · - in allen administrativen un ...

  • bindan GmbH

    HR Assistent

    vor 3 Wochen

    bindan GmbH Bremen, Deutschland

    Wir suchen für eine langfristige Anstellung einen dynamischen und kommunikationsstarken **HR Assistent Vollzeit**. Es handelt sich um ein erfolgreiches und attraktives Unternehmen aus dem Konsumgüterhandel mit Sitz in **Bremen **und mit einer gelebten Serviceorientierung für zufr ...

  • AfA Bremen

    Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

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    **Chiffre: **: · Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) · zur Direktvermittlung · **AfA Bremen** · Schlachte 27/28 · 28195 Bremen · Telefon: · **Aufgaben**: · - Sie kennen das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und unterstützenmit Ihrem Know-How: · - in allen administrativen und ...

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    **Chiffre: **: · Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) · im Bereich Logistik · **AfA Bremen** · Schlachte 27/28 · 28195 Bremen · Telefon: · **Aufgaben**: · - Ansprechpartner (w/m/d) firmeneigener Immobilien · - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inkl. des umfangre ...

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    time company Personal Service GmbH Bremen, Deutschland

    Operationstechnischer Assistent (m/w/d) · **Wir bieten DIR**: · - Regionale Einsätze oder WORK & TRAVEL bundesweit · - einen **unbefristeten Arbeitsplatz** mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs · - und Weihnachtsgeld) · - Bezahlung auf Basis des B ...

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    vor 3 Wochen

    Rheinmetall Technical Publications GmbH Bremen, Deutschland

    **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)** · **Rheinmetall Technical Publications GmbH in Bremen** · - Rheinmetall · - / · - **Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)** · - Ref.Nr.: · - **DE11144** · - Anstellungsart: · - **Vollzeit** · - Vertragsart: · - **Unbefristeter Vertrag** ...

  • AfA Bremen

    Assistent Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    AfA Bremen Bremen, Deutschland

    **Chiffre: **: · Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) · im Bereich Logistik · **AfA Bremen** · Schlachte 27/28 · 28195 Bremen · Telefon: · **Aufgaben**: · - Ansprechpartner (w/m/d) firmeneigener Immobilien · - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inkl. des umfangre ...

  • AfA Bremen

    Assistent Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    AfA Bremen Bremen, Deutschland

    **Chiffre: **: · Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) · im Bereich Logistik · **AfA Bremen** · Schlachte 27/28 · 28195 Bremen · Telefon: · **Aufgaben**: · - Ansprechpartner (w/m/d) firmeneigener Immobilien · - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inkl. des umfangre ...

  • Pflegewerk GmbH

    Operationstechnischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Pflegewerk GmbH Bremen, Deutschland

    **Operationstechnischer Assistent (m/w/d)** · Standort: Bremen · Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit · **P_WERK - Dein Arbeitgeber für Pflege & Pädagogik** · Wir bieten Dir abwechslungsreiche Einblicke und Einsatzmöglichkeiten in vielzähligen Einrichtungen nach Dein ...

  • AfA Bremen

    Assistent Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    AfA Bremen Bremen, Deutschland

    **Chiffre: **: · Assistent der Geschäftsführung (w/m/d) · zur Direktvermittlung · **AfA Bremen** · Schlachte 27/28 · 28195 Bremen · Telefon: · **Aufgaben**: · - Sie kennen das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und unterstützen mit Ihrem Know-How: · - in allen administrativen un ...

  • hanfried Personaldienstleistungen GmbH

    Assistent/in - Controlling

    vor 3 Wochen

    hanfried Personaldienstleistungen GmbH Bremen, Deutschland

    Für einen renommierten Kunden aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir schnellstmöglich eine/-n · **Assistent/-in Controlling** · **Ihre Aufgaben** · - Prüfung und Vereinbarung von Abschlagszahlungen · - Abrechnungen von Einzelpositionen und Verträgen · - Führung von Übersichten /E ...