Assistent Der Geschäftsführung - Bremen, Deutschland - AfA Bremen

AfA Bremen

Geprüftes Unternehmen

Bremen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Chiffre: **:
Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
im Bereich Logistik

**AfA Bremen**
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon:

**Aufgaben**:

- Ansprechpartner (w/m/d) firmeneigener Immobilien
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inkl. des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisemanagement
- Bearbeitung des Post
- und Maileingangs
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
- Organisation von Meetings
- Eigenständige Projektarbeit
- Führen der Wiedervorlage und nachhalten des Bearbeitungsstandes
- Verwalten von gesellschaftsrechtlichen Prozessen
- Ganz wichtig: Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise

**Kenntnisse**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung und/oder akademische Ausbildung
- Erfahrung in der Assistenztätigkeit in der Leitungsebene
- Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen in deutscher Sprache
- Eigenverantwortliches Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben
- Kenntnisse in der Bedienung klassischer Medienkanäle sowie digitaler Kommunikationsplattformen
- Selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Erweiterte Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365