Teamassistenz (M/w/d) Im Facility Management - Bremen, Deutschland - Dorfner Gebäudemanagement GmbH
Beschreibung
Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien.**Unterstützen Sie die Dorfner Gebäudemanagement GmbH als**
Teamassistenz (m/w/d) im Facility Management
in 28307 Bremen, Vollzeit, ab sofort
Stellen-ID: 115958
**Ihre Arbeitszeit**:
- 40 Stunden pro Woche
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern
- Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung
- Nachhaltung von Preisanpassungen und Tariferhöhungen
- Beauftragung von Fachfirmen
- Allgemeines Bestellwesen (Büromaterial, Arbeitskleidung etc.)
- Personalbetreuung
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Arbeitszeiterfassung und Pflege von Fehlzeiten
- Verwaltung und Überprüfung der Dokumentation
- Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs
- und Kommunikationsaufgaben
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Branchenkenntnis im Bereich Facility Management von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Navision
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbstmanagement
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
**Unser Angebot**:
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Flache Hierarchien mit einer Du-Kultur
- Regelmäßige Weiterbildungsprogramme in unserer internen Akademie sowie bei externen Partnern
- Umfangreiche Gesundheits
- und Vorsorgeangebote (betriebliche Altersvorsorge, etc.)
- Angenehmes Betriebsklima in einem gefestigten Unternehmen
- Monatlich wechselnde Corporate Benefits
- E-Bike Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem gefestigten Unternehmen
**Möchten Sie am Erfolg der Dorfner Gruppe mitarbeiten?**
Annemarie Kiss
Willstätterstraße 73
90449 Nürnberg
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