Management Assistant - Hamburg, Deutschland - ARBEIT UND MEHR

ARBEIT UND MEHR

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie lieben es, mit vielen Bällen gleichzeitig zu jonglieren und dabei trotzdem den Überblick zu behalten? Und Sie freuen sich, wenn jeder Tag anders ist und unterschiedliche Aufgaben mit sich bringt - sometimes also in English or other languages. Das alles tun Sie mit einem Lächeln auf den Lippen und mit viel Spaß an Ihrer Arbeit? Prima, dann sollten wir uns kennenlernen Für unseren Kunden - ein in Hamburg basiertes, weltweit operierendes Software-Unternehmen - suchen wir ab sofort in Teil
- oder Vollzeit einen **Management Assistant (m/w/d)**.
ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

**Darauf können Sie sich freuen**:

- Einen modernen Arbeitsplatz im Astraturm in St. Pauli
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer innovativen Branche
- Die Möglichkeit, Krebsdiagnostik auf ein neues Level zu heben
- Ein offenes und kreatives Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

**Das bringt der Job**:

- Administrative Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Terminen und Reisen
- Planung von Konferenzbesuchen inklusive Aussteller-Buchungen, Reisebuchungen und Ausstattung der Messestände
- Selbständige Bearbeitung diverser Geschäftsvorfälle und Projekte
- Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnung
- Fakturierung von Projekt
- und Serviceaufträgen und Rechnungsprüfung
- Korrespondenz sowie Verfassen von Rundschreiben und Protokollen
- Selbständige Bearbeitung von Posteingängen
- Abwicklung von Bestellungen und Rücksendungen von Büromaterialien

**Ihre Stärken**:

- Kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium
- Ein bis zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Freundliches Auftreten, Flexibilität und Eigeninitiative
- Und vor allem: Spaß an der Arbeit in einem jungen und innovativen Unternehmen

Finden Sie über uns Ihren Platz im Team unseres Kunden