Site Assistant - Estorf, Deutschland - ID Logistics

Beschreibung

Für unser neustes Logistikzentrum in Estorf (Großraum Hannover) sind wir mit Start auf der Suche nach einem organisationsstarken Site Assistant (m/w/d).

AUFGABEN:

• Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams der Site in allen administrativen Aufgaben
• Reibungslosen Ablauf von Managementprozessen des Standorts
• Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
• Terminplanung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, sowie Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
• Postein- und -ausgangsbearbeitung sowie allgemeine Bürotätigkeiten
• Dokumentenmanagement für die Niederlassung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
• Raumverwaltung und Ausstattung der Konferenzräume
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnu

ANFORDERUNGEN:

• Kaufmännische Ausbildung, sowie fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Soziale Kompetenz
• Zahlenaffinität / Arbeiten mit KPI
• Organisationstalent und Analyse- und Problemlösungsstärke
• Innovatives Denken und Kommunikationsstärke

DEINE CHANCEN:

• Zahlreiche Firmenbenefits wie z.B. Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke, etc.
• Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• "Offene Tür - Mentalität"
• Modernes Arbeitsumfeld und nette Kollegen
• Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen

ID Logistics – entwickle mit uns eine innovative Zukunft

ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von 2,75 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt fast 400 Standorte in 18 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund Mitarbeiter, bis zu 1.450 davon in Deutschland. Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, Industrie, Detail-Kommissionierung, Health Care, FMCG und dem E-Commerce – Sektor, bietet ID Logistics den Kunden automatisierte und innovative Logistiklösungen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln, Chancengerechtigkeit und Teamwork.