Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit - Dinslaken, Deutschland - PINTSCH GmbH

PINTSCH GmbH

Geprüftes Unternehmen

Dinslaken, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Für unseren Standort in Dinslaken suchen wir ab sofort eine

**Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung, bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen
- Sie übernehmen die Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten einschließlich aller notarieller Abwicklungen und Vollmachten
- Sie übernehmen die Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Sie koordinieren und organisieren Besprechungen und Veranstaltungen
- Die Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten sowie das digitale Ablage-Verzeichnis liegt ebenfalls in Ihren Händen
- Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, der Holding sowie internen und externen Ansprechpartnern
- Ebenso koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit weiteren Geschäftsbereichen der Holding und unterstützen im Bereich Compliance
- Zudem übernehmen Sie projektbezogene Sonderaufgaben

**Ihre Ausbildung/Erfahrung**:

- Sie verfügen über bereits erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben eine eigenständige, diskrete Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Sie sind resilient in Stress-Situationen und verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten
- Sie pflegen einen sicheren Umgang in den gängigen MS-Office-Produkten, idealerweise fundierte SAP-Kenntnisse
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

**Ihr Start bei PINTSCH**: Durch die mehrwöchige und individuelle Einarbeitung lernen Sie unsere Produkte und Kultur kennen, damit Sie sich schnell wohlfühlen und ein Teil von PINTSCH sind.

**Zudem bieten wir Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelung
- Eine attraktive Vergütung nach dem Metall-NRW Tarifvertrag, der viele Sonderzahlungen enthält
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Home-Office: In der Regel bieten wir bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche an, die Sie mit Ihrem Vorgesetzten vereinbaren können

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Sie sich bei uns entfalten und weiterentwickeln können; jeder Mitarbeitende soll seine eigenen Persönlichkeiten und Ideen einbringen können, damit wir als ein Team zusammen weiterwachsen.

Wenn auch Sie zum Erfolg der
**PINTSCH GmbH** beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung, Ihren gewünschten Eintrittstermin und Angabe Ihrer gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit mitteilen.

Bitte beachten Sie, dass nur Anhänge im pdf-Format ausgewählt werden können.