Persönlicher Referent Für Den Verwaltungsvorstand - Frankfurt Am Main, Deutschland - Stadt Rösrath

Stadt Rösrath

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:

- zentrale Anlaufstelle für Koordination & Steuerung von Themen der Verwaltungsspitze, insb. Führungsunterstützung in Grundsatzangelegenheiten, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie inhaltliche eigenverantwortliche Erledigung anfallender Korrespondenz
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Koordination von Projekten, auch fachbereichs
- und dezernatsübergreifend
- Teilnahme sowie Vor
- und Nachbereitung der Besprechungen der Sitzungen des
Verwaltungsvorstandes mit Terminmanagement, Planung, Koordination von Besprechungen
- Postaufbereitung und -nachbereitung, Ablage und Aktenführung

Das bieten wir:

- **unbefristete Stelle in Vollzeit** für den Verwaltungsvorstand (Bürgermeisterin und Beigeordnete)
- Eingruppierung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen in die **Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA**:

- Job
- und Gehaltssicherheit
- 30 Tage Urlaub
- Familiäre Arbeitsatmosphäre
- Gesundheitsförderung
- Betriebssport

**_Für weitere Informationen siehe _**_Karriereseite _**_unter _**_jobs.roesrath.de_**_._**

Das zeichnet Sie aus:

- ein erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in **oder**:

- ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (mindestens Bachelor oder FH-Diplom) mit rechtlichem, juristischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, optimalerweise einem Schwerpunkt im öffentlichen Recht** **oder **ein vergleichbarer Abschluss
- Sie verfügen über einschlägige Verwaltungserfahrung, vorrangig in einem Querschnittsbereich in einer öffentlichen Verwaltung
- Sie verfügen über eine verhandlungssichere und sachlich überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sie bringen bereits Erfahrung in der Unterstützung von Leitungskräften mit

Darauf kommt es uns noch an:
Sie
- bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen mit
- scheuen sich nicht vor Belastungsspitzen
- setzen Diskretion und Zuverlässigkeit als selbstverständlich voraus
- überzeugen mit einem souveränen und freundlichen Auftreten mit der Fähigkeit, sich auf die unterschiedlichsten Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartner einzustellen
- pflegen einen professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Das ist uns wichtig:
Die Stadt Rösrath fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, Alter, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Beeinträchtigung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Angehörigen der Freiwilligen Feuerwehr werden gerne entgegengenommen.

**Haben Sie Fragen?**

Dann steht Ihnen die Bürgermeisterin, Frau Schulze, unter der Tel.Nr oder die Leitung des Fachbereichs 1, Herr Pokolm, unter der Tel.Nr. 02205/ bei fachlichen Fragen zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Personalamt, Frau Scholzen (02205/ oder Herrn Schmitz (02205/

Vorstellungskosten werden von der Stadt Rösrath nicht erstattet.

Die Bewerbungsfrist endet am ** **

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung