Kauffrau/-mann Für Büromanagement - Wuppertal, Deutschland - SocialMate Recruiting

Beschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Kundenbetreuung unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen (Personal-)Marketingprojekten betraut.

**Aufgabenbereiche**:

- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Übernahme von Projektmanagement-Tätigkeiten und serviceorientierte Betreuung von Bestandskunden
- Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung der Produktionsteams und Geschäftsleitung bei der Organisation von Drehterminen, Reisen und Seminaren

Wir von SocialMate sind eine etablierte Marketingagentur mit dem Schwerpunkt auf Personalmarketing-Kampagnen und Social Media Marketing. In unserem sehr ehrgeizigen und dynamischen Team arbeiten wir täglich daran, unsere mittelständischen Kunden mit perfekt geeigneten Fachkräften zu versorgen, und langfristig als attraktive Arbeitgebermarke zu positionieren. Ein faires Gehalt, gegenseitige Unterstützung, gute Schulungsprogramme und gemeinsame Teamurlaube (der letzte: 1 Woche in einer Finca auf Mallorca) sind für uns dabei selbstverständlich.

Außerdem gibt es bei uns selbstverständlich einen Kaffeevollautomaten, der allen Mitarbeitern kostenfrei zur Verfügung steht.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als sehr junges Team ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Marketingbranche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung

**Gehalt: 2.500 Euro pro Monat (brutto)**
Weiterentwicklungs
- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

**Wir bieten**:

- ** Sicherer Arbeitsplatz**: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- ** Tolle Arbeitsatmosphäre**: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- ** exzellente interne Schulungen**:Der Quereinstieg aus anderen Branchen ist bei uns problemlos möglich. Mit einer ausführlichen internen Videoschulung bist du in kürzester Zeit optimal auf den Kundenkontakt vorbereitet - außerdem sind Fragen über Unklarheiten bei uns sehr gerne gesehen, nur so lernen wir
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- empathisches & serviceorientiertes Auftreten
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, HR, Personal etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig